您可以建立任何所需 HCL Notes® 應用程式的離線（本端）複本。這類的複本稱為抄本。
下列「抄寫」主題適用於更進階的 Notes® 使用者。
抄寫可讓您在硬碟上保留 Notes® 應用程式的本端版本。本端版本與伺服器上的應用程式相同， 所以您可以對某個版本進行變更，然後那些變更將同時出現在應用程式的本端與伺服器版本中。使用大型文件或應用程式時，抄寫是很棒的工具，因為應用程式的本端版本或抄本開啟文件及視圖的速度，比起必須透過網路開啟文件及視圖的伺服器版本還快得多。
此快速參照卡是 Notes® 抄寫的一般作業及捷徑的指示清單，您可以印出並放在桌邊以方便參照。
「抄寫及同步」頁面可讓您將 HCL Notes® 應用程式的抄本與一個或多個伺服器上的應用程式同步化， 而且可讓您在 Notes 將某個應用程式的變更複製到另一個應用程式時，繼續進行其他工作。這容許不同網路上的使用者可在各種位置共用相同的資訊。
抄本和原始應用程式的抄本 ID 是相同的。\這樣可區別應用程式（按一下「檔案 > 應用程式 > 新副本」所建立）的抄本和副本。
您可以使用「抄寫選項」對話框的「基本」頁面，來自訂 HCL Notes® 應用程式的個別本端抄本。您可以選擇將設定僅套用至目前位置中的選定抄本，或所有位置中的選定抄本。
「抄寫歷程」對話框顯示了稱為項目的抄寫事件清單。每個項目都會顯示應用程式上次抄寫的時間、抄寫的伺服器以及傳送資料或接收資料。某些項目標有星號（*），代表該抄本已完全處於和其他伺服器同步的最新狀態。
您可用使用「抄寫選項」對話框中的「空間節省器」頁面，來控制每次抄寫時，在選取的抄本中所接收的文件數量。將「空間節省器」頁面上的選項套用到全部位置中選取的抄本。
您可以使用「抄寫設定」對話框的「傳送」頁面，防止應用程式標題和型錄資訊（以及應用程式範本名稱）中包含刪除或變更項目 ，並防止將本端安全內容抄寫至其他抄本。
您可以使用「抄寫選項」對話框的「進階」頁面來指定電腦，並控制從一或多部伺服器之抄本所接收的部分資訊。