自訂抄本
您可以使用「抄寫選項」對話框的「基本」頁面，來自訂 HCL Notes® 應用程式的個別本端抄本。您可以選擇將設定僅套用至目前位置中的選定抄本，或所有位置中的選定抄本。
執行這項作業的原因和時機
「抄寫設定」對話框如未開啟，請開啟要自訂的本端抄本，並按一下「」。
在下表中按一下任何主題，即可學習如何套用個別設定：
基本設定 |
範圍 |
註解 |
|---|---|---|
將抄本新增到排程表並設定其優先權 |
可以套用至現行或所有位置 |
決定抄寫發生的頻率。優先抄本的抄寫會更頻繁。 |
指定抄本要傳送或接收變更 |
可以套用至現行或所有位置 |
抄本可以傳送變更，也可以接收變更，或是兩者兼俱。 |
縮短所有文件或限制抄本中收到的附件檔 |
可以套用至現行或所有位置 |
抄寫通常會抄寫完整文件，但您也可以選擇以自己指定的方法來縮短所有文件。 |
指定伺服器以供抄本使用 |
可以套用至現行或所有位置 |
建立時，抄本通常被指向主伺服器，但您可以變更喜愛的伺服器。 |
當您在「抄寫選項」對話框中指定抄本的設定時，這些設定會置換所有應用程式的抄寫喜好設定（包括縮減文件的喜好設定）。如果您要用縮短所有抄本的方法來縮短文件，請使用喜好設定。如果您只要縮短某些本端抄本的文件，請使用「抄寫設定」。
將抄本新增到排程表並設定其優先權
執行這項作業的原因和時機
您使用的每個位置都有其自己的抄寫排程表。在排程表中可以包含特定的抄本，且您可以將其設為高優先權，這表示它會更頻繁地使用其他的排程表來抄寫。
程序
- 開啟抄本，然後按一下「」。
- 在「抄寫發生的頻率」下，選取「啟用排定的抄寫」。
- 選擇性的： 按一下「變更排程」來修改此位置中所有抄本將使用的排程。
- 選擇性的： 若要包含其他排程中的抄本，請選取「使用優先應用程式的排程進行抄寫」。然後按一下「其他」，並將抄本設為「高」。應用程式依預設為「中」。只有伺服器管理員才需要「低」設定。
- 按一下確定。
指定抄本要傳送或接收變更
執行這項作業的原因和時機
程序
- 開啟抄本，然後按一下「」。
-
在「抄寫數量」下，請從下列兩項中擇一或兩者皆選：
- 傳送文件到伺服器
- 「從伺服器接收文件」。根據預設，您會收到完整文件，但也可以指定簡要文件。如需相關資訊，請參閱「縮短所有文件或限制您在抄本中接收的附件檔」。
- 按一下確定。
縮短所有文件或限制抄本中收到的附件檔
執行這項作業的原因和時機
當您接收文件時，您可以用多種方法來縮短（截斷）文件，或限制取得的附件檔數。大多數文件包含一個小於 40 KB 的單一 Rich-Text 欄位，因此如果您指定截斷為 40 KB，那麼您接收到大多數文件中所有的 Rich Text。如果您不確定 Notes® 可能會截斷哪些文件，而且您的應用程式具有「依大小
」視圖，則您可以在指定這些設定之前，於該視圖中檢查文件。
Notes® 不會縮短或修改個別附件檔，但是當您指定大小時，系統會移除任何大於該大小的附件檔。
程序
-
開啟抄本，然後按一下「」。
提示： 在「抄寫數量」下，確定已選取「從伺服器接收文件」。
-
在「從伺服器接收文件」下拉式清單中選取縮減選項：
- 若要保留基本文件資訊（如作者及主旨）及 40 KB 的 Rich Text，請按一下「部分文件」。
- 若只要保留基本文件資訊（如作者及主旨），請按一下「僅摘要」。
- 若要依大小順序抄寫文件，請選取「最小的在前」。Notes® 先抄寫最小的文件，其次是所有大型文件的摘要資訊，最後是大型文件的 Rich Text。這個選項在您必須中斷抄寫時，非常有用。
- 選擇性的：
如果您選取「部分文件」，則您也可以將所有文件或所有附件檔截斷（限制）為您指定的大小。執行下列任一步驟或兩者皆執行：
- 選取「截斷文件，其大小大於」並輸入大小。
- 選取「限制附件檔大小為」並輸入大小。
- 按一下確定。
結果
指定伺服器以供抄本使用
執行這項作業的原因和時機
您可以選取啟動抄寫的伺服器，並指定在此之後是否嘗試其他可用的伺服器。您可以從包含已抄寫的伺服器名稱清單中選取。
程序
- 開啟抄本，然後按一下「」。
-
針對「抄寫所用的伺服器」，按一下「偏好的伺服器」下拉清單的下列選項之一：
- 若要嘗試從上一次抄寫的伺服器開始抄寫任何伺服器，按一下「若有任何可用的伺服器，先嘗試前一次抄寫成功的伺服器」。
- 若要嘗試從特定的伺服器開始抄寫任何伺服器，請按一下「若有任何可用的伺服器，先使用 Name」，其中 Name 是該伺服器的名稱。
- 若只要嘗試抄寫特定伺服器，請選取伺服器名稱。
- 按一下確定。