限制從其他抄本接收資訊

您可以使用「抄寫選項」對話框的「進階」頁面來指定電腦,並控制從一或多部伺服器之抄本所接收的部分資訊。

執行這項作業的原因和時機

您可以指定要接收的部分資料夾與視圖,並指定是否接收針對設計元素、代理程式、抄寫公式、存取控制清單、刪除項目及欄位的變更。

註: 此頁面中的選項無法控制抄寫期間從此電腦上的抄本所傳送的資訊。若要限制從某台電腦傳送出的內容,您必須調整其他電腦的接收內容選項。

「抄寫設定」對話框如未開啟,請開啟要自訂的抄本並按一下「檔案 > 抄寫 > 此應用程式的選項」,然後按一下「進階」。

將指定電腦上的所有抄本設定為僅接收資料夾或視圖的子集

執行這項作業的原因和時機

您可以在電腦或伺服器上限制應用程式的所有抄本,使其僅接收您所選取之資料夾或視圖中的文件。此功能可讓您在旅行或在家工作時使用多個抄本,而只需在辦公室時才使用特定資料夾或視圖。而且也不會從抄本的設計內移除資料夾與視圖;只有資料夾或視圖內的文件會受到影響。

注意: 如果您對電腦上現有的抄本設定了此限制,則在下一次抄寫時,將會刪除所有不在指定資料夾或視圖中的文件。

程序

  1. 開啟抄本(本端或伺服器),然後按一下「檔案 > 抄寫 > 此應用程式的選項」。
  2. 在「進階」的「接收處」欄位中,指定您要限制抄本的電腦。
  3. 在「接收來源」欄位中,指定哪些電腦應限制其傳送的項目:一部伺服器或包含應用程式抄本的全部伺服器(「任何伺服器」選項)。
  4. 選取「指定之視圖或資料夾中的文件」。
  5. 選取您要保留的資料夾與視圖。按 Shift 鍵可以選取清單中的多個元素,按 Ctrl 鍵可以選取清單中的多個非連續性元素。
  6. 按一下確定

使用公式來控制電腦上所有抄本所接收的內容

執行這項作業的原因和時機

如果您熟悉 HCL Notes® 應用程式設計且有權存取 HCL Domino® Designer,同時也是要修改之應用程式的設計者, 則您可以在電腦或伺服器上,使用公式來指定要在應用程式的所有抄本中接收的元素。

注意: 修改應用程式設計(尤其是郵件),可能會出現無法預期的結果,且通常沒有修改的必要。如果您有任何問題,請洽詢 HCL Domino® 管理員。

如果已安裝「Domino® Designer 說明」,請參閱「限制抄本內容」主題,以取得建立選項公式的相關資訊。或者,移至網路上的「文件」,以下載或檢視「Domino® Designer 說明」。

指定電腦上所有抄本中接收的設計和其它元素

執行這項作業的原因和時機

您可以將電腦或伺服器上的應用程式所有抄本,設定為接收或不接收來自其他抄本的元素。根據預設,會接收所有元素(除了抄寫公式之外)和任何個別指定的欄位。您可以指定這些元素的設定:

  • 設計元素(所有表單、視圖、資料夾、外框等等)
  • 代理程式(包含網路服務)
  • 抄寫公式(若在「抄寫設定」對話框的此頁面或另一個頁面上指定了公式)
  • 存取控制清單
  • 刪除(您所控制的文件和設計元素,如資料夾)
  • 欄位(若您是一位設計者,可選取此選項,按一下「定義」,並選取「自訂」,以查看您可以選取或取消選取的欄位清單)

Notes®

  • 「刪除項目」選項會套用至「接收來源」欄位中的所有選項;換句話說,您無法將此選項設為只接收來自某一個伺服器的刪除項目,但卻不接收另一個伺服器的刪除項目:您必須以相同方式處理所有來源中抄本的刪除項目。
  • 您可以設定所有其他選項,使其成為在「接收來源」欄位中已指定來源的特有選項;例如,您可以選擇從「伺服器 A」上的抄本接收存取控制清單,然後將「Receive from」欄位的內容變更為「伺服器 B」,並選擇不要從「伺服器 B」上的抄本接收存取控制清單。
  • 「代理程式」選項同時適用於代理程式與網路服務,即使網路服務在技術上並非代理程式。
注意: 更改應用程式設計設計(尤其是郵件),可能會出現無法預期的結果,且通常沒有修改的必要。如果您有任何問題,請洽詢 Domino® 管理員。

如需選擇性接收設計元素的相關資訊,請參閱「Domino® Designer 說明」中的「限制抄本內容」主題。或者,移至網路上的「文件」,以下載或檢視「Domino® Designer 說明」。