您可以傳送並回答電子郵件、建立簽章，以及自訂「收件匣」的外觀。您也可以執行這些動作，如取消錯誤傳送的電子郵件， 或設定不在辦公室通知。
您可以取得協助，來解決「郵件」中的問題。
如果 Notes 任何地方有已變成灰色或已鎖定的喜好設定或選項， 則您的管理員已停用那些選項，而且您無法變更它們。
您可以傳送、接收及組織電子郵件，以及其他等等。
此快速參照包括一個畫面影像，說明「郵件」中的基本觀念，以及一些表格，列出其他常用的作業及快速鍵。
您可以變更郵件喜好設定，將郵件體驗個人化。
您可以管理垃圾郵件、郵件配額及會議通知，讓收件匣保持更加乾淨。
您可以讓其他人檢視或編輯您的郵件，或者，如果其他人已提供您存取權，則可以開啟他們的郵件。
您可以利用「郵件」執行其他動作，例如為「收件匣」中的訊息加上顏色代碼，或設定不在辦公室通知。
如果您已傳送的訊息已儲存在「寄件匣」視圖中，則您可以撤回它。如果您已傳送錯誤的訊息， 或是您想要編輯已傳送訊息的內容並重新傳送它，則此動作很有用。
在電子郵件上寫下位址時，如果不正確的位址出現在自動搜尋清單中，則您可以隱藏它。在自動搜尋清單或「最近聯絡人」視圖中， 用滑鼠右鍵按一下位址，然後選取「在最近聯絡人中隱藏」。
若要在使用多種語言的電子郵件及文件中檢查拼字，您可以標記將由不同字典檢查的文字。若要使用此功能，您必須已安裝其他語言的字典。如需相關資訊，請詢問您的管理員。
您可以進一步瞭解可以利用「郵件」做什麼。
SwiftFile 是 HCL Notes 的智慧型助理，這可協助您將電子郵件組織到資料夾中。