增進以下項目以外的電子郵件應用程式中,行事曆使用者的交互作業能力: Notes®

相容模式、用戶端偵測及網域對映等功能都可大副提高 Notes® 行事曆使用者與您的組織中其他行事曆使用者之間的交互作業能力。對於會與 Notes® 使用者交換邀請的非 Notes 電子郵件應用程式的使用者而言,相容模式可確保防範重複會議中發生資料遺失情形。用戶端偵測及網域對映可透過郵件原則,讓 Domino® 管理員建立電子郵件應用程式與組織中網域的關聯,並為應用程式指定行事曆功能的交互作業能力。

因為重複會議架構上的差異,Outlook/Exchange 及其他非 Notes 電子郵件應用程式將無法解譯 Notes® 中一些較複雜的重複會議動作。為協助避免此情況,Notes® 可透過相容模式、用戶端偵測及網域對映,來處理重複會議所允許的相關動作。

依預設,相容模式選項「部分受邀者使用其他郵件程式」為關閉狀態,且不會顯示在會議中。身為 Domino® 管理員,您可以使用郵件原則的「用戶端偵測」頁面的設定,讓該選項可供主席使用。藉由郵件原則設定「使用勾選框手動控制相容模式」顯示時,「部分受邀者使用其他郵件程式」選項可在使用者建立會議項目時供其使用。

相容模式限制的重複會議動作包括:

  • 一次重排、更新或取消多個會議實例:雖然 Outlook/Exchange 多半支援重複會議重排,但並不支援重排多個實例,這正是 Notes® 送出所有實例的重新排程的方法。處於相容模式時,使用者必須在「變更重複項目」對話框中選取「僅限這個實例」選項,讓「部分受邀者使用其他郵件程式」保持為已啟用。
  • 自訂重複會議:相容模式並不允許自訂重複會議。如果在啟用相容模式之前指定自訂重複設定,而且使用者接著選取「部分受邀者使用其他郵件程式選項」,則使用者會看到訊息「指定自訂重複會議時,您無法使用這個選項」。使用者可以選擇取消現行重複會議設定,以便指定新的非自訂重複設定,或不儲存任何變更。在任一情況下,都會忽略自訂設定。
  • 週末規則:在重複會議上,只允許預設「不要移動」週末規則。如果在啟用相容模式之前指定週末規則,而且使用者接著選取「部分受邀者使用其他郵件程式」選項,則使用者會看到訊息「指定重複會議的週末規則時,您無法使用這個選項」。使用者可以選擇取消現行重複會議設定,以便指定沒有週末規則的新重複設定,或不儲存任何變更。在任一情況下,都會忽略週末規則設定。

搭配使用相容模式與用戶端偵測及網域對映,您可以在組織中微調 Notes® 及非 Notes 電子郵件應用程式使用者對重複會議的體驗。在郵件原則的「用戶端偵測」頁面上,相容性模式設定「從與會者位址偵測相容模式」可搭配「網域對映」頁面的設定使用,以建立特定網域與非 Notes 電子郵件應用程式的關聯。如需相關資訊,請參閱建立郵件原則設定文件的指示。