行事曆及行程管理

身為管理員，您可以定義您的組織或國家特定的假日。HCL Domino® 包括一組您可以修改的預設「假日」文件。使用者可以將自己的資訊直接匯入自己的行事曆。

行事曆及行程管理的功能會使用「排程管理員」（Sched 作業）、「行事曆鏈結元」（Calconn 作業）以及「空閒時間」系統（Sched、Calconn 與 nNotes 作業的組合）以執行作業。當您在伺服器上（除了目錄伺服器外）安裝 Domino® 時，Sched 及 Calconn 作業會自動新增到伺服器的 NOTES.INI 檔案。第一次啟動伺服器時，「排程管理員」會建立「空閒時間」資料庫（對於非叢集郵件伺服器為 BUSYTIME.NSF，而對於叢集郵件伺服器為 CLUBUSY.NSF），並在資料庫中對每一個使用者建立項目，而該使用者曾填寫「行事曆設定檔」，且其郵件檔是在該伺服器或其中一個叢集伺服器中。

每一個使用者可以保留個人行事曆，並建立「行事曆設定檔」，以識別可以存取使用者空閒時間資訊的人員，並指定使用者何時能夠參加會議。當使用者邀請其他使用者參加會議時，「空閒時間」系統便會執行空檔查閱。「空閒時間」系統也會搜尋並傳回資源的可用性資訊。如果查閱涉及搜尋不同伺服器上的「空閒時間」系統或排程應用程式，「行事曆連接元」會送出查詢。當使用者在他們的行事曆中排程約會及預約資源時，「排程管理員」作業會在「空閒時間」資料庫中收集並更新該資訊。

「排程管理員」預設會存取「空閒時間」資料庫，所以您不需要定義此資料庫的 ACL。

使用叢集排程

對於叢集郵件伺服器，「排程管理員」會在第一次啟動伺服器時，建立叢集「空閒時間」資料庫(CLUBUSY.NSF)。「空閒時間」資料庫的叢集版本其運作方式與「空閒時間」資料庫(BUSYTIME.NSF) 相同。每一個叢集伺服器有一份叢集空閒時間資料庫的抄本，其中儲存了其郵件檔存於叢集伺服器上的使用者資訊。

如果您將之前為非叢集的伺服器新增到叢集中，「排程管理員」會在該伺服器上刪除 BUSYTIME.NSF 資料庫，並建立接著會抄寫到所有叢集成員的 CLUBUSY.NSF。如果從叢集中移除伺服器，會發生相反的狀況：「排程管理員」會刪除 CLUBUSY.NSF 並建立 BUSYTIME.NSF。在「排程管理員」驗證資料庫之前（藉由檢查使用者的郵件檔位置是否變更），叢集「空閒時間」資料庫仍包含您從叢集中移除其郵件伺服器的使用者相關資訊。每天都將執行此驗證一次（在凌晨 2 點），以更新伺服器使用者（該使用者的郵件檔已從郵件伺服器移除或新增至郵件伺服器）的空閒時間資訊。您隨時可以在控制台輸入 Tell Sched Validate 指令來更新資訊。

叢集排程的優點為，即使使用者的起始伺服器已關閉，一律可以使用其排程資訊。使用非叢集排程時，如果起始伺服器無法使用，則其使用者無法存取「空閒時間」資料庫來進行搜尋。

使用叢集排程的其他優點包括提昇效能及減少伺服器通信。由於可以從叢集的其他成員處使用「空閒時間」資料庫，因此接收使用者查詢的伺服器不需要從其他伺服器的「空閒時間」資料庫中，搜尋叢集中郵件伺服器的使用者排程資訊。

排程會議

本部分說明當使用者共用相同的伺服器及網域、有不同的網域，及使用不同的排程應用程式時，安排會議的過程。

在下列範例中，Kathy 想要檢查三位使用者的空閒時間並安排與他們的會議：與 Kathy 在同一個網域的 Bob、與 Kathy 在不同網域的 Robin，以及使用不同的排程應用程式的 Susan。

相同網域中的使用者

1. Kathy 建立會議邀請並選擇尋找 Bob 的空閒時間。
2. 空閒時間查詢會傳送至 Kathy 的郵件伺服器。
3. 「空閒時間」系統會在 Kathy 郵件伺服器上的「空閒時間」資料庫（BUSYTIME.NSF 或 CLUBUSY.NSF）中尋找 Bob 的名稱。
   • 如果 Bob 與 Kathy 有相同的郵件伺服器，或 Bob 和 Kathy 的郵件伺服器是叢集的一部分，則「空閒時間」系統會找出資訊並將 Bob 的空閒時間傳給 Kathy。
   • 如果「空閒時間」系統找不到 Bob 的任何資訊，它會將 Bob 的名字轉換成完整的名字。
   • 如果 Bob 的郵件伺服器無法使用，並且他的「空閒時間」資料庫並非叢集的一部分，則會出現指出伺服器無法使用的訊息，且「尋找時間」對話框會指出無法取得 Bob 的資訊。
4. 檢查 Kathy 的「Domino® 名錄」以找出 Bob 的「人員」文件。找到「人員」文件時，「行事曆連接器」會傳送要求到 Bob 的郵件伺服器（在 Bob 「人員」文件中列出的名稱）。
5. Bob 郵件伺服器上的「空閒時間」系統會查看本身的「空閒時間」資料庫，並透過「行事曆連接器」傳回資訊給 Kathy。如果「空閒時間」系統找不到任何資訊，表示查詢失敗，且「尋找時間」對話框會指出無法取得 Bob 的資訊。

不同網域的使用者

1. Kathy 建立會議邀請並選擇尋找 Robin 的空閒時間。Kathy 在寄送邀請時指定 Robin 的網域。
2. 查詢已傳送至 Kathy 的郵件伺服器。
3. 「空閒時間」系統會在 Kathy 的郵件伺服器上的「空閒時間」資料庫尋找 Robin 的名稱。它會判斷 Robin 的郵件伺服器位在不同的網域。
4. 搜尋 Kathy 的「Domino® 名錄」以找出符合 Robin 網域的文件。
   • 如果「空閒時間」系統找出「相鄰網域」文件，則它會查看文件的「行事曆伺服器名稱」欄位，以找出接受 Robin 網域行事曆查詢的伺服器名稱。「空閒時間」系統將轉遞查詢到此伺服器以進行處理。
   • 如果「空閒時間」系統找出的「相鄰網域」文件，其「行事曆伺服器名稱」欄位為空白，即表示查詢失敗；「尋找時間」對話框會指出無法取得 Robin 的資訊。
   • 如果「空閒時間」系統找出「非相鄰網域」文件，它會查看文件的「經由行事曆伺服器傳送申請」欄位，以找出接受 Robin 網域行事曆查詢的伺服器（該伺服器為 Kathy 和 Robin 的相鄰網域）名稱。「空閒時間」系統將轉遞查詢到此伺服器以進行處理。
   • 如果「空閒時間」系統找出「非相鄰網域」文件，並且「經由行事曆伺服器傳送申請」欄位為空白，即表示查詢失敗，且「尋找時間」對話框會指出無法取得 Robin 的資訊。
   • 如果「空閒時間」系統找不到任何網域文件，即表示查詢失敗；且「尋找時間」對話框會指出無法取得 Robin 的資訊。

其他行事曆網域的使用者

1. Kathy 建立會議邀請並選擇尋找 Susan 的空閒時間。
2. 查詢已傳送至 Kathy 的郵件伺服器。
3. 「空閒時間」系統在其「空閒時間」資料庫中尋找 Susan 的名字。它找不到資訊，因此將 Susan 的名字轉換成完整的名字。
4. 搜尋 Kathy 的「Domino® 名錄」以找出 Susan 的「人員」文件。
5. 「空閒時間」系統會查看 Susan 的「人員」文件，並在「郵件伺服器」欄位中尋找郵件伺服器的名稱，並在「行事曆網域」欄位中尋找行事曆網域的名稱。
6. 因為 Susan 使用 Organizer 作為排程應用程式，所以「空閒時間」系統會發現其行事曆網域與郵件伺服器網域不相符。接著，「空閒時間」系統會尋找行事曆網域的文件。
7. 「空閒時間」系統會在「外來網域」文件中尋找 Susan 的行事曆網域。「外來網域」文件中的「行事曆伺服器」欄位會識別接受 Susan 網域查詢的伺服器名稱； 「行事曆系統」欄位則識別附加程式的名稱，這是實際在 Susan 的伺服器上執行空閒時間查閱的附加程式。「空閒時間」系統會將查詢轉遞到適合的伺服器（「行事曆伺服器」欄位中列出的伺服器）進行處理。

如果「空閒時間」系統找不到任何「外來網域」文件，即表示查詢失敗；且「尋找時間」對話框會指出無法取得 Susan 的資訊。