從 iCalendar 匯出和匯入行事曆

您可以在 Notes® 中匯入及匯出 iCalendar 型行事曆。iCalendar 是一種網際網路標準，可讓不同行事曆產品中建立的行事曆，匯入到其他使用 iCalendar 標準的行事曆產品，並進行檢視及管理。iCalendar 標準也可透過電子郵件來傳送及接收會議要求和其他作業。

執行這項作業的原因和時機

Notes® 使用者可藉由拖放 URL 或檔案到 Notes® 信箱或行事曆中以匯入行事曆，或使用功能表項目「檔案 > 匯入」來匯入檔案。使用者可以先預覽行事曆，然後再將它匯入。

匯入行事曆時，匯入的行事曆項目會放置在使用者行事曆中，且 Notes® 會建立「匯入行事曆」文件，讓 Notes® 使用者可以管理匯入的行事曆。「匯入行事曆」文件包含行事曆名稱、「來源」欄位（包含可指定行事曆檔案位置的路徑），以及行事曆匯入 Notes® 的日期。匯入的行事曆項目會在使用者的 Notes® 行事曆中顯示為「約會」、「全天事件」、「紀念日」或「備忘」。

從「行事曆資訊」文件，使用者可用下列選項管理匯入的行事曆：

  • 按一下「刪除」按鈕，以刪除行事曆
  • 使用提供的可編輯欄位，重新命名行事曆

可以透過「匯入的行事曆」視圖來存取「匯入的行事曆」文件。在這個視圖中，Notes® 使用者可以檢視匯入的行事曆、刪除匯入的行事曆，並匯入新的行事曆。按一下「工具 > 管理匯入的行事曆」，以存取「匯入的行事曆」視圖。 Notes® 使用者必須先升級範本，才可使用任何新的 iCalendar 匯入及匯出功能。

如果使用者嘗試匯入先前已匯入的行事曆，將會出現一個帶有訊息的資訊方框，向使用者指出此行事曆已存在並詢問是否要繼續匯入行事曆或取消匯入。使用者可以先預覽匯入中的行事曆，再指定是否進行匯入或取消匯入。如果選擇繼續匯入行事曆，新匯入的行事曆會覆寫現有行事曆。

使用者最多可匯入含有 500 份文件的 iCalendar 檔案。如果超過 500 份文件，請使用多次匯入。

Notes® 也可讓使用者匯出其行事曆。使用功能表中的「檔案 > 匯出」，匯出選取的行事曆項目或所有行事曆項目。

使用檔案功能表匯入 iCalendar 行事曆

程序

  1. 開啟 Notes® 行事曆。
  2. 選擇「檔案 > 匯入」。
  3. 在「匯入」對話框中，指定檔案類型為 .ICS，然後選取要匯入的 .ICS 檔案。
  4. 按一下「匯入」。
  5. 指定所匯入行事曆的名稱，選擇性地按一下「預覽項目」，然後按一下「確定」。

使用拖放方式匯入 iCalendar 行事曆

執行這項作業的原因和時機

如果您已在桌面上開啟 Notes® 郵件檔信箱或行事曆，則可以透過將 .ICS 檔案的 URL 拖放到 Notes® 行事曆來匯入行事曆。

程序

  1. 開啟信箱或 Notes® 行事曆。
  2. 尋找要匯入之行事曆的 URL 或檔案，然後將其拖放到「信箱」或行事曆中。
    註： .ICS 檔名須為 URL 或檔名的一部分。
  3. 指定所匯入行事曆的名稱，選擇性地按一下「預覽項目」，然後按一下「確定」。按一下「預覽項目」時，您可以預覽行事曆中每一個項目的主旨和日期。

    匯入的行事曆會新增至 Notes® 行事曆。

從「行事曆資訊」文件管理匯入的行事曆

執行這項作業的原因和時機

使用「行事曆資訊」文件來管理您匯入的行事曆。

程序

  1. 在 Notes® 行事曆中，按一下「工具 > 管理匯入的行事曆」，以開啟「匯入的行事曆」視圖。
  2. 檢視所顯示匯入的行事曆清單。
  3. 若要檢視特定行事曆的「行事曆資訊」文件，請在清單中按兩下行事曆名稱。「行事曆資訊」文件就會開啟。
  4. 執行下列一個以上的行事曆管理動作。
    • 若要刪除行事曆，請按一下「刪除」。顯示一個訊息框，詢問您是否確定要刪除所選行事曆。因此，按一下「是」或「否」。
    • 若要編輯行事曆名稱，請按一下「編輯」。輸入新的行事曆名稱，然後按一下「確定」。
  5. 若要關閉文件，請按一下「關閉」。

從「匯入的行事曆」視圖管理匯入的行事曆

執行這項作業的原因和時機

在 Notes® 行事曆中，按一下「工具 > 管理匯入的行事曆」，以開啟「匯入的行事曆」視圖。

程序

  1. 檢視所顯示匯入的行事曆清單。執行下列一個以上的管理動作。
    • 若要刪除一個以上行事曆，請選取您要刪除的行事曆，然後按一下「刪除」。顯示一個訊息框，詢問您是否確定要刪除所選行事曆。因此，按一下「是」或「否」。
    • 若要匯入新的行事曆，按一下「匯入新的行事曆」。按照匯入任何行事曆的方式，使用「檔案 > 匯入」功能表選項來匯入行事曆。
    • 若要開啟某個行事曆的「行事曆資訊」文件，選取該行事曆後再按兩下。
  2. 關閉視圖。

匯出行事曆自 Notes®

執行這項作業的原因和時機

若要從 Notes® 匯出行事曆，使用者必須完成下列步驟：

程序

  1. 開啟行事曆並藉著強調顯示要匯出的行事曆來加以選取，然後按一下空格鍵。
  2. 選擇「檔案 > 匯出」。
  3. 選取行事曆檔案類型 (.ICS)，然後指定匯出行事曆項目的位置路徑。
  4. 按一下「匯出」。
  5. 指定是否僅從行事曆匯出選取的文件，或從該行事曆匯出所有文件。按一下「確定」。