使用群組

群組是具有共同特色的使用者、群組及伺服器的清單。它們對於郵寄清單及存取控制清單是很有用的。使用群組可以簡化管理作業。

例如，如果建立名稱為 Terminations 的群組，其中列出所有前任員工，您可以在每個「伺服器」文件的「安全性」標籤中，其「伺服器存取」區段的「無存取權伺服器」欄位中輸入 Terminations 群組名稱。當員工離開公司時，請將該員工的名稱新增到 Terminations 群組，然後強制抄寫「Domino® 名錄」，以防止該員工存取網域中的所有伺服器。當員工離開公司時，使用 Terminations 群組可以節省您手動新增個別的員工名稱到每一份「伺服器」文件所需耗費的時間和努力。

若要建立群組，您在「Domino® 名錄」中建立「群組」文件。當您建立「群組」文件時，您可以新增已註冊的使用者到群組，且當您註冊新的使用者時，可以將他們新增到群組。對於您可以新增到群組的名稱數，沒有任何限制。然而，用來作為群組中名稱的總字元數不得超過 32 KB。若要讓群組可以管理，請將大的使用者清單分割為兩個或更多個群組。

依預設，「Domino® 名錄」包含兩個群組：LocalDomainServers 及 Other網域伺服器。LocalDomainServers 包括現行網域中的所有伺服器。Domino® 會自動將您在現行網域中登錄的伺服器新增到 LocalDomainServers 群組。Other網域伺服器包括所有不在現行網域中的伺服器。例如，Other網域伺服器可能包含與您公司通訊之其他公司中的伺服器名稱。如果您設定連接到其它公司或網域中的伺服器，請新增伺服器名稱到 Other網域伺服器群組。

如果在網域的第一個伺服器設定期間選取了「將 LocalDomainAdmins 群組新增至所有資料庫及範本」勾選框，則第三個群組 LocalDomainAdmins 可能會位於「Domino® 名錄」中。LocalDomainAdmins 群組包含網域管理員的名稱。

每個群組必須有一個擁有者：通常是管理員或資料庫管理員。

使用子群組

您可以建立及使用子群組。子群組是新增成為另一群組成員的群組。就如同您建立群組一樣來建立子群組，然後新增群組名稱以成為另一群組的成員。

使用多個群組名稱

在「Domino® 管理員」中建立群組時，可以為一個群組指定多個群組名稱。使用多個群組名稱時，您必須注意下列資訊：

如果在此欄位中輸入多個群組名稱，並以逗號 (,) 或分號 (;) 來分隔這些名稱，會將它們解析為由分號分隔的多個名稱。
所有的群組名稱都可用來傳送該群組。在「群組名稱」欄位中的名稱，除了第一個名稱以外，都會解析成第一個名稱，而且郵件會遞送到該群組的成員。
在「Domino® 名錄」中搜尋除了在該欄位中輸入的第一個名稱之外的任何群組名稱時，找不到該名稱，而且不會將欄位中的第一個名稱當作相符的項目。