建立假日文件
「假日」文件給您的組織提供一個方式，以集中管理包含排程假日及事件之資訊的文件集合。使用者選取「假日」文件的類型，以載入及新增資訊到他們個人的行事曆。
執行這項作業的原因和時機
HCL Domino® 包括您可以修改或刪除的預設「假日」文件；您也可以根據組織的特定需要來新增「假日」文件。「假日」文件儲存在「Domino® 名錄」中。
您可根據群組名稱將「假日」文件分類。例如，您可以有名為「全職」的群組，其中包含全職員工的所有公司假期。Domino® 隨附的預設「假日」文件，具有與國家或地區相關聯的群組名稱（例如，美國或義大利），且這些群組包含了每一個國家特定的假日文件。身為管理員，您可能想要修改或刪除這些文件，以反映組織的需求。然後，您可以建議所有使用者匯入特定「假日」文件群組。
若要將文件新增到現存群組，請在建立新「假日」文件時選取該群組。若要建立新群組，請在「假日」文件中輸入新的群組名稱。請記得您的使用者匯入「假日」文件是根據群組名稱，而非文件名稱，因此請務必規劃如何在群組中組織文件。
程序
- 從「Domino® 管理員」中，按一下「配置」標籤。
- 在「使用目錄的位置」欄位中，選取「Domino® 名錄」伺服器。
- 按一下「」。
- 按一下「新增假日」。
-
完成「基本」標籤中的下列欄位：
表 1. 「基本」標籤欄位 標題
動作
群組
請執行下列一項：
- 從清單中選取群組
- 在「新建關鍵字」欄位中新增群組，然後按一下「確定」
標題
輸入假日名稱，例如聖誕節
重複項
指定假日重複的頻率
- 每月依日期
- 每月依日
- 每年
- 自訂：如果您選擇「自訂」，請輸入一個以上的假日重複的日期
-
如果您在步驟 5 的「重複」欄位中選擇「自訂」，請不要完成步驟 6，而是請跳至步驟 7。
表 2. 非自訂重複欄位 欄位
動作
開始日期
請輸入首次遇到假日的日期。這個日期可能是假日的實際日期（例如元旦），或者假日開始的日期。例如，若您的組織從六月到八月讓員工隔週休週五，請輸入 6 月 1 日作為「開始日期」，並在「繼續」欄位中選取「持續」以指定結束日期為 8 月 31 日。
繼續
請選擇其中一項：
- 直到 - 按一下「直到」，然後在「重複直到」欄位中輸入特定日期。
- 持續 - 按一下「持續」，然後在「重複持續」欄位中指定假日重複的月數或年數。
重複直到
(如果您在「繼續」欄位中選取「直到」，則會顯示。)
輸入「假日」應重複的最後日期。
重複持續
(如果您在「繼續」欄位中選取「持續」，則會顯示。)
輸入假日應重複的月數或年數。
重複間隔
(適用於「依日期每個月」及「依天數每個月」)
選擇假日重複的頻率（以月和日計算）。
如果日期落在週末
（僅適用於「依日期每個月」）
請選擇其中一項：
- 不移動
- 移至星期五
- 移至星期一
- 移至最近的工作日
-
只有在您於步驟 5 的「重複」欄位中選擇「自訂」時，才完成此步驟。
表 3. 自訂重複欄位 欄位
Enter 鍵
重複日期
（僅適用於「自訂」。）
輸入遇到假日的一個或多個日期，例如 01/01/13、01/02/2014。
-
請完成下列欄位：
表 4. 指定在行事曆上如何記錄假日的欄位 欄位
Enter 鍵
標示時間為
選擇每個使用者行事曆如何記錄此假日：
- 忙碌 - 此假日將在使用者排程中顯示為「忙碌」時間，這樣就不會在該假日排程會議。
- 空閒時間 - 此假日將在使用者排程中顯示為「空閒時間」，這樣就會在該假日排程會議。
詳細說明
輸入假日的詳細說明。
- 按一下「儲存並關閉」。
檢視預設假日文件
執行這項作業的原因和時機
Domino® 隨附的預設「假日」文件包含世界各地的假日資訊。「假日」文件按國家或地區組織成群組。例如，「義大利」群組中包含義大利假日的特別文件。
程序
- 從「Domino® 管理員」中，按一下「配置」標籤。
- 在「使用目錄的位置」欄位中，選取「Domino® 名錄」伺服器。
- 按一下「」，以查看所有預設「假日」文件。
修改現有的假日文件
執行這項作業的原因和時機
在您修改或刪除現有的「假日」文件之後，只有在使用者選擇從郵件檔執行匯入時，才會接受這些修改。
程序
- 從「Domino® 管理員」中，按一下「配置」標籤。
- 在「使用目錄的位置」欄位中，選取「Domino® 名錄」伺服器。
- 按一下「」。
- 選擇「假日」的地理/地區種類。
- 選取所需的「假日」文件，然後按一下「編輯假日」。
- 修改您欲修改的欄位。