建立位置設定檔及資源文件
「位置設定檔」文件會定義資源所存在的特定位置，並讓該位置與「資源預約」資料庫及「Domino® 名錄」產生關聯。「資源」文件可以定義資源名稱、類型及可用性，並可指定能夠預約資源的使用者。在您可以建立「資源」文件前，您至少必須建立一個「位置設定檔」文件。
執行這項作業的原因和時機
當您建立「資源」文件時，需定義資源名稱、類型及可用性；且您要指定誰可以預約資源。資源有 3 種類型：
- 會議室：通常為讓使用者為會議預約的會議室。您設定此資源時，必須輸入會議室的座位容量。
- 線上會議地點 - 透過即時傳訊所舉行的「線上」會議。
- 其他：可讓使用者預約的非會議室或線上會議的資源。
在您設定資源之後，使用者可以搜尋資源的空閒時間，並在搜尋空閒時間及邀請使用者參加會議時，排程會議的資源。對於您建立的每一個「資源」文件，「管理程序」會在「Domino® 名錄」中建立相對應的「資源」文件。在空閒時間查詢期間，「空閒時間」系統會搜尋「空閒時間」資料庫，以找出這些資源的位置，並傳回資源及受邀者的可用相關資訊。
若要將會議室設定為資源，請以一致的格式（或按名稱或按號碼）輸入會議室資訊。這樣做可以限制在資料庫中找不到會議室時導致的錯誤數。
使用者預約已啟用自動搜尋的會議室時，Domino® 會依照會議室號碼或會議室名稱（但不是兩者）搜尋會議室。Domino® 會根據會議室新增至「資源預約」資料庫的方式（依名稱或依號碼），來查閱會議室。如果使用者輸入了會議室名稱，但會議室資源是按會議室號碼設定的，則會產生錯誤且找不到會議室。按會議室名稱或會議室號碼設定所有會議室資訊，可以幫助消除此類型的錯誤。
當您建立「位置設定檔」或「資源」文件時，使用者無法使用新的資源來進行排程，直到「管理程序」將資源新增至「Domino® 名錄」，並且新增抄寫到用於排程「Domino® 名錄」資源的伺服器上的所有抄本為止。
建立位置設定檔文件
開始之前
程序
- 從「Domino® 管理員」，按一下「檔案」標籤。
- 從「伺服器」窗格，選取您要使用的伺服器。
- 開啟「資源預約」資料庫，然後選取任一視圖（「行事曆」、「我的預約」及「預約等待核准」除外）。
- 按一下「新建位置」。
-
請完成下列欄位：
- 位置名稱：資源所在的位置名稱，例如 50 West Lincoln Building
- 網域名稱：「資源預約」資料庫所在的網域名稱
- 按一下「儲存並關閉」。
建立資源文件
開始之前
程序
- 從「Domino® 管理員」，按一下「檔案」標籤。
- 從「伺服器」窗格，選取您要使用的伺服器。
- 開啟「資源預約」資料庫。
- 按一下「新建資源」。
-
選擇下列其中一項「資源類型」：
- 會議室：若資源是會議室。
- 其他：若資源並非會議室。
- 線上會議地點 - 如果您要透過 HCL Sametime® 伺服器進行會議。
-
按一下「資源資訊」標籤，然後完成下列欄位：
表 1. 資源資訊標籤欄位 欄位
Enter 鍵
名稱
識別資源的唯一名稱：例如，會議室號碼。
位置
按一下以顯示可用位置的清單，然後從中選擇一個。
種類
（當您選取「其他」作為「資源類型」時才會出現）
「資源」種類的名稱，例如 Electronic 或 AV。這個欄位也會顯示所有先前輸入的「種類」值的名稱，供您選擇。
容量
（當您選取「會議室」作為「資源類型」時才會出現）
資源的容量。例如，會議室的座位容量。
說明
資源的說明。例如，具有影像顯示器的大型會議室。
網際網路位址
iCalendar 使用者可用來保留資源的網際網路位址。
「網際網路位址」欄位對「線上會議地點」是不可見的。
-
對類型為「會議室」或「其他」的資源，輸入下列「擁有者選項」。如果您選擇資源類型「線上會議地點」，請繼續進行步驟 8。如果未選擇此項目，完成此步驟後，請儲存並關閉文件。
表 2. 會議室或其他資源類型的擁有者選項 欄位
Enter 鍵
擁有者限制
請選擇其中一項：
- 無 - 如果未對資源指派擁有者，則按一下此選項，任何人都可以保留此資源。
- 僅限擁有者 - 按一下以指派「資源擁有者」。只有「資源擁有者」可以不經特殊批准來處理「資源申請」。在「擁有者名稱」欄位中輸入資源擁有者的名稱。其他使用者 (未列於「名單」欄位) 將申請轉寄以進行核准與處理之個人或群組為擁有者。
- 特定人員 - 按一下以僅允許指定的使用者存取資源。在「名單」欄位輸入容許預約資源的使用者名稱。
- 自動處理：按一下只容許指定使用者及群組存取資源，並指派資源擁有者。在「擁有者名稱」欄位中輸入資源擁有者的名稱。其他使用者 (未列於「名單」欄位) 將申請轉寄以進行核准與處理之個人或群組為擁有者。在「名單」欄位輸入容許預約資源的使用者名稱。
- 停用預約：按一下以防止使用者從會議通知及直接從「資源預約」資料庫預約資源。
可用性設定
請選擇其中一項：
- 每天 24 小時 - 資源每天 24 小時都可用。當您選取這項可用性設定時，其他可用性設定都會停用。
- 時區 - 指定資源的時區。預設值是「當地時間」，但您可以指定其他適用的時間，例如「東部標準時間」。
- 星期幾及幾點鐘 - 選取資源可用的星期。對於每一個選取的可用日期，指定可用性開始時間及結束時間。
限制會議室/資源的「提前預約」
使用此欄位以避免使用者過早提前排程會議，而在之後排程變更時可能造成資源的浪費。
選取「限制提前預約」，然後指定設定限制的方式。
其他意見
視需要輸入其他註解。
-
對類型為「線上會議地點」的資源輸入下列「線上資源」資料，然後儲存並關閉文件。
表 3. 線上會議地點資源資訊 欄位
Enter 鍵
線上會議資料庫
預設會輸入預設資料庫STCONF.NSF。不可修改這個欄位。
外部位址
Sametime® 伺服器上收件資料庫的名稱。您在此處輸入的名稱必須與「Domino® 名錄」的 Sametime® 收件資料庫的名稱相同。
Sametime® 伺服器
主控會議的 Sametime® 伺服器名稱。
音效視訊支援
請選擇其中一項：
- 音效：只有語音
- 音效及視訊支援：語音及視訊顯示