設定資源預約資料庫

「資源預約」資料庫是使用者進行排程和管理會議資源之處。資源可以包含會議室及設備,如投影機及錄放影機。使用者可以選取特定的資源並預約使用的時間,或他們可以選擇時間,讓「資源預約」資料庫顯示在該期間內可供使用的資源。

執行這項作業的原因和時機

「資源預約」資料庫包含三種類型的文件:位置設定檔、資源及預約。「位置設定檔」文件會區別特定資源所在位置的地點。「資源」文件會定義資源名稱,例如,會議室的名稱和號碼。在您建立「位置設定檔」及「資源」文件後,會議室及資源管理員 (RnRMgr) 會使用與追蹤使用者空閒時間相同的方式來追蹤資源的空閒時間。欲預約資源,使用者可以建立「預約」文件或將資源新增到會議邀請。

註: 在 7.0 版中,「排程管理員」是用來追蹤資源的空閒時間,但在之後的版本中,僅處理使用者忙碌時間。

程序

  1. 從「Domino® 管理員」中,選擇「檔案 > 應用程式 > 新建」。
  2. 完成下列欄位。
    1. 新應用程式對話框欄位

    欄位

    動作

    伺服器

    輸入建立資料庫所在的伺服器名稱。

    標題

    輸入資料庫的名稱。

    檔案名稱

    輸入資料庫的檔名。使用文件副檔名 nsf。

    範本伺服器

    選擇您要從中複製範本的範本伺服器。

    顯示進階範本

    按一下此勾選框以顯示包含「資源預約」(RESRC9.NTF) 範本的其他範本。

    繼承未來設計變更

    如果您要資料庫繼承設計變更,請按一下此勾選框。

  3. 選取「資源預約」(RESRC9.NTF) 範本。
  4. 按一下「確定」

下一步

在建立「資源預約」資料庫後,請為該資料庫設定 ACL。給需要建立位置或資源的任何人指派 CreateResource 角色。

此外,請遵循相關主題中的指示,以啟用「資源預約」資料庫中的代理程式。