瞭解郵件原則設定文件
郵件原則設定文件可讓您針對郵件行事曆及排程工具，建立及套用 Notes® 用戶端設定。
郵件原則設定可用來：
- 建立及管理訊息免責聲明。使用郵件原則設定文件上的「」標籤，輸入訊息免責聲明的文字。
- 設定郵件信箱維護喜好設定，據以指定是否啟用「信箱維護」、要移除哪些文件及是否應從使用者的信箱中移除未讀取的文件。
- 設定使用者郵件喜好設定，例如使用者是否能將其郵件檔的所有權委派給其他人、定義「寄件匣」視圖喜好設定、指定「取消訊息」設定以及設定其他的郵件相關喜好設定。
- 設定警示通知喜好設定和預設的警示設定。
- 為使用者設定一些「行事曆」和「待辦事項」喜好設定，包括「空間與資源」設定。
- 設定喜好設定以偵測非 Notes 電子郵件用戶端使用者，提升其與您組織中 Notes® 用戶端使用者間的交互作業能力，例如在交換重複會議邀請時。
- 設定 iNotes® 設定。如需建立 HCL iNotes® 使用者之郵件原則設定的相關資訊，請參閱 HCL iNotes® 管理產品說明文件。
使用者的郵件原則會儲存在行事曆設定檔中的該使用者郵件資料庫中。管理程序預設會將郵件原則寫入行事曆設定檔。
管理程序會每 12 個小時檢查及套用郵件原則更新。
訊息免責聲明及字集
伺服器或用戶端可以新增訊息免責聲明。
用戶端會在轉換字集之前新增訊息免責聲明；因此，不會變更決定 MIME 訊息的網際網路字集的用戶端程序。
- Domino® 伺服器會將訊息從 Notes® RTF 轉換成 MIME 格式，並決定訊息的網際網路字集。伺服器免責聲明功能必須啟用，伺服器才能新增免責聲明。
- 如果未將用戶端配置為放棄聲明訊息，則 Domino® 伺服器會如所述放棄聲明訊息。必要時，伺服器會將 RTF 訊息轉換成 MIME 格式訊息。
當伺服器新增訊息免責聲明時，Domino® 會為訊息文字和訊息免責聲明決定網際網路字集。如果字集相同，則 Domino® 會新增訊息免責聲明並傳送此訊息。如果兩個字集不同，則 Domino® 會決定要使用哪個字集，如下所示：
- 如果「多國語言網際網路郵件」設定為「使用最佳比對」，Domino® 會根據哪個字集可最佳呈現字元，以使用訊息文字的字集或是免責聲明的字集。任何正確字元無法顯示的字元會以替代字元來顯示，一般是用問號 (?)。Domino® 接著傳送訊息。
- 如果「多國語言網際網路郵件」設定為「使用 Unicode (UTF-8)」，Domino® 會重新將訊息文字與免責聲明文字編碼為 UTF-8，並傳送訊息。