建立郵件原則設定文件
使用郵件原則設定文件，以建立或變更使用者的 HCL Notes® 郵件、行事曆及排程功能。
開始之前
- PolicyCreator 角色，可建立設定文件
- PolicyModifier 角色，可修改設定文件
執行這項作業的原因和時機
如需介紹資訊，請參閱相關主題中有關瞭解郵件原則設定文件的主題。如需使用者喜好設定的相關資訊，請參閱 HCL Notes® 說明。
程序
- 從「Domino® 管理員」中，按一下「人員與群組」標籤，然後開啟「設定」視圖。
- 按一下「新增設定」，然後按一下「郵件」。
-
在「基本」標籤上，完成下列欄位：
表 1. 「基本」標籤欄位 欄位 動作 名稱 輸入識別使用這些設定或說明這些設定值目的之使用者名稱。 說明 輸入設定值的說明。 影像安全性 MIME 訊息中影像的信任網站清單 依 DNS 名稱輸入您要信任的全部網站，以在用戶端使用者的 MIME 郵件訊息中顯示影像。 註： 對於 Notes® 用戶端喜好設定「為確保隱私權，未經本人許可請勿顯示遠端影像」（在「」下）而言，此設定會產生例外狀況。這個設定會對輸入的全部網站強制執行異常狀況。用戶端使用者的郵件將不會顯示信任網站之外所有網站訊息中的影像。 -
完成「」標籤上的下列欄位：
表 2. 郵件 - 基本標籤欄位 欄位 動作 允許使用者變更郵件檔所有權 勾選「容許」，讓使用者可以變更其郵件檔所有權設定。使用者將可以修改其郵件檔的指派所有權。 外寄郵件檢查 傳送前先檢查訊息拼字 勾選「是」，以在傳送訊息之前，啟用檢查郵件訊息的拼字錯誤。 警告使用者訊息主旨是空白的 選擇「是」，每當使用者傳送包含空白「主旨」欄位的訊息時顯示訊息。 一律在接收的郵件訊息中顯示詳細資料 依預設，當使用者按一下「顯示詳細資料」時，會展開顯示的郵件訊息開頭的小節，其中顯示完整收件人名稱。 不容許使用者設定回執通知 藉由取消下列元素，防止 Notes® 用戶端使用者變更回執通知行為： - 「遞送選項」對話框中的「回執通知」勾選框
- 「郵件喜好設定」中「」標籤上的「收件人讀取我所傳送的郵件時傳送回執通知給我」勾選框
- 郵件訊息開頭的「回執通知」勾選框（用戶端使用者選取「」時即可看見）
註： 這個欄位值也會影響送入訊息的行為。依預設，Notes® 用戶端使用者接收到要求回執通知的送入訊息時，如果已在原則中設定套用至使用者的「不容許使用者設定回執通知」，則使用者現在會看到此提示：Sender is requesting return receipt for this message. Do you wish to acknowledge receipt?此外，管理員可以完全不對 Notes® 用戶端使用者顯示此提示，也可以選擇是否要在使用者未發現的情況下對這類送入訊息傳送回執通知，或者不傳送通知。
下列參數會防止出現提示，並傳送回執通知：
下列參數會防止出現提示，而且不傳送回執通知（已自訊息中刪去回執通知項目）。ReturnReceiptDisabled_AlwaysSend=1ReturnReceiptDisabled_NeverSend=1對外寄郵件啟用回執通知 如「不容許使用者設定回執通知」所進行，設定回執通知的預設行為，但不防止使用者進行變更。 回覆/轉寄時，自動關閉原始電子郵件 設定預設視窗行為。 設定外寄限制 可讓您為外寄訊息設定下列限制： - 附件檔數目上限
- 附件檔的合併大小上限
- 個別收件者數目上限*
- 「內部網域」，用來指定容許傳送訊息的目的地網域。
* 限制所有位址欄位中容許的名稱數目。雖然群組名稱視為一個收件人，但訊息會傳送給群組的所有成員。
如果您設定這些限制或其他限制，例如「警告使用者訊息主旨空白」或「不容許使用者設定收件回條」，當使用者傳送不符合這些限制的訊息時，他們會在一個提示中看到錯誤或警告。
遞送選項 可讓使用者排定何時遞送訊息。 可讓 Notes 使用者以遞送選項「延遲遞送直到」來排定何時遞送訊息。如需相關資訊，請參閱啟用已排程的訊息。 郵件視圖及資料夾管理 當使用者刪除任何視圖或資料夾中的收合交談時 請選擇其中一項： - 「詢問使用者」：預設值。會顯示一則訊息，要求使用者確認是否從視圖或資料夾中刪除所選交談。
- 「刪除」：從視圖或資料夾中刪除所選取交談而不詢問使用者。
當使用者刪除寄件匣視圖中的任何文件時 請選擇其中一項： - 「詢問使用者」：預設值。向使用者顯示提示，確認要刪除郵件或僅從「寄件備份」視圖中移除。
- 「刪除」：刪除已傳送訊息。
- 「移除而不刪除」：移除「寄件備份」視圖中的郵件訊息，但不刪除郵件檔中的訊息。
當使用者從任何視圖或資料夾中刪除行事曆文件時 請選擇其中一項： - 「詢問使用者是要移除還是刪除」：預設值。提示使用者指定要刪除郵件檔中的文件，還是要移除但不刪除視圖或資料夾中的文件。
- 移除而不詢問：從現行視圖或資料夾中移除行事曆文件，但不刪除該訊息。
經過多少小時後刪除使用者垃圾捅資料夾中的文件 指定從「垃圾捅」資料夾中自動刪除郵件訊息之前，要經歷的小時數。（郵件檔擁有者已經將「垃圾捅」資料夾中的訊息標記為刪除。）預設值為 48 小時。 啟用現有郵件上的執行規則 選取此項，以容許使用者針對郵件資料夾中的郵件，使用郵件規則來執行動作。需要有 功能 Pack 9 隨附的 Mail9.ntf 範本，才能使用此功能。
郵件收件匣管理 註： 「如何套用此設定」功能與下列設定無關。啟用郵件信箱維護 按一下「是」，以對使用者信箱啟用「信箱維護」。按一下「是」時，會顯示其餘信箱維護欄位。 從「信箱」中移除存在超過 [X] 天的文件 指定自動從使用者的「信箱」移除文件之前經歷的天數。 每次清理要移除的文件數上限 限制要移除的文件數 不要從「信箱」中移除未讀取文件 按一下「是」，防止從使用者的「信箱」中移除未讀取文件。會根據您在「從信箱中移除超過 [X] 天的文件」欄位中指定的值，從使用者的「信箱」中移除文件。 - 在「」標籤上，按一下「是」，以為使用者郵件訊息設定預設信頭。請從可用信頭清單中選取預設的信頭。
-
完成「」標籤上的下列欄位：
表 3. 延續標籤欄位 欄位 動作 優先順序： 對 Notes® 一般使用者所標示的訊息，指定預設優先順序層次。您可以指定緊急、一般或低優先等預設值。 後續日期及時間 設定後續日期 如果您要設定預設延續日期，請按一下「是」，然後在「延續日期」欄位中指定開始設定旗標的天數、月數或年數。 設定延續時間 如果您要設定預設延續時間，請按一下「是」，然後在「延續時間」欄位中指定時間。 警示 設定警示開始 按一下「是」，以在達到延續日期時針對延續項目啟用警示。 警示時機 指定數字，並選擇對應的「分鐘」、「小時」或「天」等時間範圍，然後指定「之前」或「之後」。此設定會指定在後續時間之前或之後要經過多久才將警示設為開始。 對快速旗標使用警示設定 按一下「是」，以針對已對其指派快速旗標的項目啟用警示設定。 當警示正常運作 播放音效 按一下「是」，以在達到警示設定時間時播放音效，然後在「音效」欄位中指定要播放的音效類型。 -
完成「」標籤上的下列欄位：
表 4. 注意指示器標籤欄位 欄位 說明 寄件人名稱 <號碼>（指定一個以上） 指定寄件人名稱，其傳送給您的電子郵件一律以指定的「背景及文字」色彩編號顯示。 註： 共有十個此類欄位。您可以為最多十個寄件人名稱指定色彩。收件者圖示 當使用者是訊息的唯一收件人人時，顯示實心圓： 按一下「是」，當使用者是電子郵件的唯一收件人時，在電子郵件旁放置一個實心圓。 以半圓顯示收件人數目上限： 針對使用者為收件人且使用者名稱旁顯示半實心圓的電子郵件，指定收件人數目上限。如果收件人數目超過此欄位中的數目，其信箱中的任何使用者（收件人）名稱旁將不會出現半實心圓。 當郵件傳送至未超過數目上限的收件人時顯示半圓 這個欄位會顯示您在「以半圓顯示收件人數目上限」欄位中指定的數目。如果您要對此使用者或使用者群組啟用此功能，請選取「是」。當使用者為指定數目的收件人之一時，就會顯示半圓。 使用者名稱在「副本抄送」欄位中時，顯示空心圓 當訊息會副知使用者，或使用者為 X 個收件人之一時，會顯示空心圓。 -
完成「」標籤上的下列欄位：
表 5. 取消訊息標籤欄位 欄位 動作 允許使用者收回已傳送訊息： 請選擇其中一項： - 是：在「動作」功能表中顯示「恢復訊息」選項，並於「寄件備份」視圖開啟時，當成寄件人郵件檔動作列上的按鈕。
- 否：Notes® 用戶端一般使用者無法使用「取消訊息」選項。
允許其他使用者收回他們已傳送給此使用者的訊息： 請選擇其中一項： - 「是」：容許其他使用者取消已傳送給此使用者的訊息。
- 「否」：防止其他使用者取消已傳送給此使用者的訊息。
容許未讀取狀態訊息的恢復： 請選擇其中一項： - 「僅限未讀取」：僅允許收回具有未讀取狀態的訊息。
- 「已讀取及未讀取」：容許已讀取或未讀取狀態訊息的恢復。
不容許較右列時間更舊訊息的恢復： 指定在傳遞日期之後多久期間可恢復訊息的時段。輸入數字，然後根據您要使用的時間單位，來選擇週、天、小時或分鐘。無法取消時間早於您指定之時間的訊息。 -
完成「」標籤上的下列欄位：
表 6. 訊息免責聲明標籤欄位 欄位 動作 Notes® 用戶端可以新增免責聲明 請選擇其中一項： - 已啟用：容許 Notes® 用戶端新增訊息免責聲明。
- 已停用：防止 Notes® 用戶端新增訊息免責聲明。（如果「訊息免責聲明」設定在伺服器的「配置設定」文件中為「啟動」，則伺服器仍然可以新增訊息免責聲明。）
免責聲明文字 輸入您要新增到郵件訊息的訊息免責聲明文字。伺服器會讀取訊息免責聲明文字。 註： 若要修改免責聲明文字，請按一下「修改」，輸入修改項目，然後按一下「確定」。免責聲明文字格式 指定輸入免責聲明文字的格式。請選擇其中一項： - 「純文字」：以純文字格式新增免責聲明文字。
- 「HTML」：以 HTML 格式新增免責聲明文字。
註： 當您正在輸入訊息免責聲明的文字時，請輸入 HTML 標籤。HTML 訊息免責聲明中不支援影像檔。免責聲明位置 請選擇其中一項： - 「加至最後」：在郵件訊息尾端新增訊息免責聲明。
- 「加至前面」：在郵件訊息開頭新增訊息免責聲明。
多國語言網際網路郵件 「網際網路」郵件的字集對於從郵件訊息文字和訊息免責聲明文字兩者所建立的訊息來說，必須是正確的。此設定會套用至伺服器新增的訊息免責聲明。請選擇其中一項： - 「使用最符合」：如果您認為郵件收件人的郵件程式無法讀取 Unicode 字集，請使用此選項。
- 「使用 Unicode (UTF-8)」：Unicode 是傳送多國語言訊息喜好的方式。如果您認為郵件收件人的郵件程式可以讀取 Unicode 字集的話，請使用此選項。
-
完成「」標籤上的下列欄位：
表 7. 行事曆及待辦事項基本標籤欄位 欄位 動作 項目類型 選取當您按兩下時段以建立新的「行事曆」項目時，預設要開啟的形式（會議、約會、全日事件、紀念日或提醒）。根據您最常使用的項目類型來選取。 會議及約會的持續時間（以分鐘為單位） 為新約會項目及會議邀請，輸入新的預設持續時間。預設值是 60 分鐘。 重複紀念日持續時間（以年為單位） 為要重複的新紀念日項目，輸入新的預設期間。預設值為 10 年。 -
完成「」標籤上的下列欄位：
表 8. 顯示標籤欄位 欄位 動作 行事曆視圖要如何顯示 工作日的開始時間 工作天的開始時間。指定顯示在行事曆上的第一個時段之開始時間。例如，如果您選擇 8:00 AM，則行事曆會顯示 8:00 AM 做為每天第一個時段的開始時間。 工作日的結束時間 工作日的結束時間。指定顯示在行事曆上的最後一個時段之結束時間。例如，如果您選擇 6:30 PM，則行事曆會顯示 6:30 PM 做為每天最後時段的結束時間。 每個時段持續時間 每個時段持續時間：請根據您要使用者在指定會議持續時間及開會時間時，能指定詳細資料的程度，選擇 60、30 或 15 分鐘。例如，如果您選擇 15 分鐘，則會議可以設定的最少增量為 15 分鐘。 以目前一週做為月視圖的開始 如果您要在開啟「行事曆」視圖時最先顯示目前這一週，而不顯示本月的第一週（Notes® 的預設設定），請選取此選項。 註： 當在其中一種月視圖格式中 (「一個月」或「一個工作月」) 開啟時，具有目前週數選項的「啟動」月視圖僅會影響「行事曆」的顯示方式。工作週的日數 選取要在「工作週」視圖中顯示的一週天數。 在刪除行事曆及待辦事項文件之前先問我 指定此項目，以在刪除這些文件之前先對使用者顯示提示。 顯示新的（未處理）通知 指定使用者行事曆是否應顯示未處理的會議通知。未處理的會議通知是使用者未對其採取動作的通知。 自動處理已取消的會議 如果按一下「是」，請選擇下列其中一項，以定義 Notes® 應如何自動處理已取消的會議： - 從行事曆中移除
- 在行事曆中顯示為已取消
在行事曆中顯示待辦事項項目 按一下「是」，以在行事曆中顯示使用者每天的「待辦事項」項目，以及會議、約會等等。 在目前日期上顯示過期的「待辦事項」項目 按一下「是」，在使用者行事曆中顯示當日所有逾期的「待辦事項」項目。只有在啟用「在行事曆中顯示待辦事項項目」時，才會顯示這個欄位。 行事曆套印 請選擇其中一項： - 已啟用 - 容許使用者將外部行事曆新增至其 Notes® 行事曆，重疊顯示資訊，讓所有行事曆項目都能顯示在 Notes® 行事曆中。
- 已停用 - 防止使用者將外部行事曆新增至 Notes® 行事曆。
依預設，留下位置保留元代表變更議程的會議 選取「是」，保持對使用者顯示變更議程會議的行事曆項目，直到接受變更議程為止。 -
完成「」標籤上的下列欄位：
表 9. 注意事項標籤欄位 欄位
動作
在使用者的信箱中顯示下列會議通知
請選擇其中一項：
- 「所有」：顯示使用者「收件匣」中的所有「行事曆及待辦事項」注意事項，包括受邀者所做的回應。
- 「回應以外的所有注意事項」：顯示使用者「收件匣」中的所有「行事曆及待辦事項」注意事項，但受邀者所做的回應除外。若要查看回應，請檢視「郵件」的「所有文件」視圖、每個會議的「檢視受邀者狀態」，或檢視「行事曆」中的「會議」視圖。
- 「無」：在使用者「收件匣」中排除所有「行事曆及待辦事項」項目。
使用者處理過後，從使用者的「信箱」移除會議通知：
按一下「是」，在使用者回應會議邀請之後，從使用者「收件匣」中移除會議邀請。
在新通知迷你視圖中顯示未處理的會議通知：
按一下「是」，在「新通知迷你視圖」中顯示使用者必須對其採取動作的新項目。一旦使用者對項目採取動作，對應的通知會從「迷你視圖」中消失。
不要在全部文件郵件視圖中顯示行事曆文件：
按一下「是」，排除「郵件」的「全部文件」視圖中的行事曆項目。
不要在寄件匣郵件視圖中顯示會議邀請
按一下「是」，排除「郵件」的「寄件備份」視圖中的會議邀請。預設會選取「是」。會議邀請將不會顯示在使用者郵件檔的「寄件匣」視圖中。
更新注意事項選項
當我新增或移除會議受邀者時，更新其他參與者 按一下「是」以保持所有參與者在受邀者名單變更時會收到通知。 自動處理會議更新並將變更套用至會議 按一下「是」以自動處理會議更新項目。 當我委派他人參加會議時，請繼續通知我會議更新
按一下「是」，在委派他人參加會議之後，繼續從會議主席收到會議更新通知。
當我拒絕參加會議時，持續通知我會議更新
按一下「是」，在拒絕參加會議之後，繼續從會議主席收到更新通知。
-
完成「」標籤上的下列欄位：
表 10. 排程標籤欄位 欄位
動作
您的可用時間
使用此設定來建立使用者的空閒時間排程。選取使用者一週有空的天數，然後指定使用者每個選取日期的可用時數。
新增項目到行事曆中
檢查新增約會、接受會議及排程新會議時的衝突
如果您要 Notes® 檢查使用者新增約會、接受會議及排程新會議時的衝突，請選取「是」。
當項目在可用時數之外發生時記錄為衝突
如果某人嘗試在使用者可用時間以外的時間排程會議，請按一下「是」以顯示衝突。
只有在「新增約會、接受會議及排程新會議時」欄位中選擇「是」時，才會顯示此欄位。
在我傳送邀請給非 Notes 使用者時通知我
按一下「是」以在受邀者為非 Notes 使用者時顯示警告。
對於新的會議來說，排程器最初會顯示
請選擇其中一項：
- 「每一個參與者的排程明細」：檢視每一位參與者的詳細排程及可用性資訊。
- 「會議的建議最佳時間」：根據參與者、會議室及資源空閒時間排程，檢視建議會議時間的摘要清單。
顯示 24 小時排程器：
按一下「是」，在檢查會議受邀者的可用性時，顯示 24 小時行事曆排程器。
-
完成「」標籤上的下列欄位：
表 11. 警示標籤欄位 欄位
動作
啟用/停用警示
啟動顯示警示通知
按一下「是」，以容許顯示警示通知。警示會產生郵件或音效提醒。
建立新項目時的預設警示設定
在建立新項目時，選取要套用的事件 (約會/會議、紀念日、提醒或全日事件或待辦事項) 的預設警示設定。只有在「啟用警示通知顯示」已設為「是」時才會顯示。
提前多久
對會議、約會及提醒來說，輸入可以事先設定警示的分鐘數。對事件、紀念日及待辦事項項目來說，輸入可以事先設定警示的天數。只有在「啟用警示通知顯示」已設為「是」時才會顯示。
-
完成「」標籤上的下列欄位：
表 12. 自動處理標籤欄位 欄位
動作
啟動會議邀請的自動回應
按一下「是」，以容許 Notes® 自動處理會議邀請。
按一下「是」時，會顯示「收到來自任何人的會議邀請時」欄位。
收到來自任何人的會議邀請時
請選擇其中一項：
- 如果時間上可以配合的話，就自動接受；如果不行，則自動拒絕。
- 如果時間上可以配合的話，就自動接受；如果不行，請讓我決定
- 即使時間不能配合，也會自動接受：容許 Notes® 自動接受所有的邀請，不論行事曆表示該時間是否可以配合。
-
完成「」標籤上的下列欄位：
表 13. 會議室及資源標籤欄位 欄位
動作
選擇場地的預設預約設定
喜好場地
輸入喜好的會議場地名稱。
使用喜好場地做為尋找會議室及尋找資源對話框中的預設值
按一下「是」，將喜好場地設為「尋找會議室」及「尋找資源」對話框中的預設項目。
當排程的場地不是您目前喜好的場地時，提示重設您喜好的場地
按一下「是」，以在排程的場地不是喜好場地時，提示使用者指定是否要重設其預設的喜好場地。
會議室的預設會議設定
請選擇其中一項：
- 「當排程會議時，提示新增會議室到我的清單中」：提示使用者指定是否要新增其他會議室到喜好的會議室清單中。如果回答「是」，則他們可以選擇要新增的會議室。
- 當排程會議時，一律新增會議室到我的清單中：容許 Notes® 只要有其他可用的會議室，即自動更新使用者的會議室喜好清單。
- 當排程會議時，絕不新增會議室到我的清單中：絕不允許 Notes® 更新使用者的會議室喜好清單。
資源的預設會議設定
請選擇其中一項：
- 「當排程會議時，提示新增資源到我的清單中」：提示使用者指定是否要新增其他資源到喜好的資源清單中。如果回答「是」，則他們可以選擇要新增的資源。
- 當排程會議時，一律新增資源到我的清單中：容許 Notes® 只要有其他可用的資源，即自動更新使用者的資源喜好清單。
- 當排程會議時，絕不新增資源到我的清單中：絕不允許 Notes® 更新使用者的資源喜好清單。
-
完成「」標籤上的下列欄位：
表 14. 存取郵件及行事曆標籤欄位 欄位
動作
允許使用者設定對他們郵件檔的委派：
如果您要容許使用者設定其郵件檔的委派，請按一下此項目。之後，使用者即可容許其他使用者及群組存取他們的郵件檔。
-
完成「」標籤上的下列欄位：
表 15. 存取排程標籤欄位 欄位
動作
誰可以看到您的排程資訊？
您可以指定當其他人在排程會議並按一下「排程器」以檢查某一使用者的忙碌和空閒時間時，是否顯示使用者的排程資訊或顯示多少內容。
請選擇其中一項：
- 「每個人都可以看到您的資訊」：每個人都可以檢視此使用者的排程。
- 「沒有人可以看到您的排程資訊」：沒有人可以檢視此使用者的排程。
他們可以看到什麼排程資訊
請選擇其中一項：
- 「僅顯示使用者處於忙碌或有空時的資訊」：預設值。指定的個人只能看到指定為忙碌或可用時間的時段。
- 「行事曆項目的詳細資訊」：指定的個人可以檢視使用者排程中的詳細資訊。顯示「當詳細資訊可供使用時，請勿併入行事曆項目的主旨」欄位。
只有在「誰可以看到您的排程資訊」欄位中已選取「每個人都可以看到您的排程資訊」選項時，才可使用此欄位。
當詳細資訊可供使用時，請勿併入行事曆項目的主旨
按一下「是」，當其他使用者可以檢視使用者行事曆項目的詳細資訊時，防止顯示行事曆項目的主旨行。
註： 只有在「他們可以看到哪些排程資訊」欄位中已選取「有關您行事曆項目的詳細資訊」時，才能顯示此欄位。 - 「iNotes」「基本」、「配置」及「離線」標籤上的欄位僅適用於 HCL iNotes® 使用者。如需建立 iNotes® 使用者的郵件原則設定之相關資訊，請參閱相關資訊中的 HCL iNotes® 管理產品說明文件。
-
如果組織中的 Notes® 用戶端使用者與非 Notes 電子郵件用戶端使用者交換行事曆邀請，請完成「」標籤上的下列欄位：
表 16. 用戶端偵測基本標籤欄位 欄位
動作
相容模式設定
請選擇其中一項：
- 停用相容模式（預設值）- 會對 Notes® 使用者隱藏行事曆邀請中的「部分受邀者使用其他郵件程式」選項，且已停用。
- 從與會者位址偵測相容模式 - 此設定可讓您根據與 Notes® 交換邀請的用戶端電子郵件應用程式，以及每一個應用程式中的行事曆功能，對會議套用限制。如果啟用此設定，您必須指定「網域對映」標籤上的設定。使用此設定時，不會對 Notes® 使用者顯示「部分受邀者使用其他郵件程式」選項。
- 「使用勾選框手動控制相容模式」- 會顯示「部分受邀者使用其他郵件程式」選項，且對該用戶端上建立的所有會議預設為關閉。會議主席可以使用選項，來設定每一個建立的會議將開啟或關閉它。主席也可以在稍後更新選擇，以在那個時候開啟或關閉選項。
在「」標籤上，完成下列欄位：
表 17. 網域對映標籤欄位 欄位
動作
預設 SMTP 網域
針對「此標籤上未列出要用於任何網域的電子郵件應用程式」，選取非 Notes 電子郵件應用程式的名稱。對於不符「應用程式與網域的預設關聯」清單中所指定網域的任何電子郵件位址，Domino® 會使用此應用程式。
註： 輸入應用程式，其行為最接近組織中所用的大部分電子郵件用戶端。例如，如果您使用相容模式的原因是您的組織擁有大量 Microsoft™ Exchange 使用者，則可指定 Microsoft™ Outlook。應用程式名稱
指定組織中所使用 Notes® 及非 Notes 電子郵件用戶端的類型。
應用程式與網域的預設關聯
為「相關網域」區段中的設定指定原則沿用。您的選取內容會套用至清單中的每個網域；其沿用無法個別指定。
相關網域
指定會使用每一個電子郵件用戶端的網域，以逗點區隔。例如（如果已適當命名網域），可能對某個電子郵件用戶端輸入下列內容：
您可對其他電子郵件用戶端輸入下列內容：*@sales.mail_type1.com, *@marketing.mail-type1.com*@sales.mail_type2.com, *@marketing.mail-type2.com註： 讓網域僅與一個電子郵件用戶端產生關聯；如果重複網域，且已在較早的列中指定該網域，則會忽略它。 -
在「」標籤上，完成下列欄位：
表 18. 用戶端設定 欄位
動作
應用程式與網域的預設關聯
為「相關網域」區段中的設定指定原則沿用。您的選取內容會套用至清單中的每個網域；其沿用無法個別指定。
電子郵件應用程式
必要時，指定其他非 Notes 電子郵件用戶端給已提供的預設集。
以 Rich 資料形式傳送邀請
容許此電子郵件應用程式的使用者接收複雜 MIME。
註： 如果 Domino® 偵測到無法傳送 Rich 資料的應用程式，Domino® 會對該應用程式傳送給使用者的邀請套用 MIME 簡化。例如，部分舊版 Exchange 2003 可能需要 MIME 簡化，但新版則容許應用程式從 Notes® 處理複雜 MIME。為重複會議指定自訂選項
容許此電子郵件應用程式的使用者針對重複的會議選取「自訂」選項，並對落在週末的重複實例指定異常狀況。若不使用此原則設定，則當啟用相容模式時，用於自訂重複會議的這些選項都會無法使用。
處理重複會議時選取「全部實例」
容許此電子郵件應用程式的使用者一次即可重新排程、更新或取消所有會議實例。若不使用此原則設定，相容模式的使用者將限制為僅使用「只有此實例」選項。
處理重複會議時選取「這個及所有的未來實例」
容許此電子郵件應用程式的使用者重新排程、更新或取消現行實例，以及所有先前或所有未來的會議實例。透過此選項及先前的原則設定，相容模式的使用者即具有存取權，可修改任意會議的實例，且數量與 Notes® 用戶端使用者所能修改的數量相同。
- 在「註解」標籤上，輸入或修改有關這個原則設定文件的註解。
- 在「管理員」標籤上，輸入或選取這份文件的「擁有者」及「管理員」。
- 按一下「儲存並關閉」。