如何將試算表檔案匯入至具有 Rich Text 欄位的文件？

您可以將 Microsoft™ Excel 試算表檔案匯入到文件中的 Rich Text 欄位。所匯入的試算表會成為表格。

執行這項作業的原因和時機

註： 若要了解您要匯入的欄位是否為 Rich Text 欄位，請按一下該欄位，再按一下「編輯 > 文件內容」(必要時，可以切換至「文件」）。然後在左側方框中，按一下「欄位」(第二個標籤）及欄位名稱。在右側方框中，所有 Rich Text 欄位都列示成「資料類型：Rich Text」。

如果試算表比 HCL Notes® 視窗寬，請使用水平捲軸檢視其餘資料。Notes® 文件的文字寬度上限為 22.75 英吋。額外的文字並不會出現。同時，Notes® 只會匯入試算表的前 64 欄。

如果試算表檔案有多個試算表，只匯入第一個試算表。Notes® 也不會匯入命名範圍的名稱。

Notes® 在匯入 Microsoft™ Excel 時則會變更為 Times Roman。檔案匯入後，您便可變更字型。

執行下列步驟：

程序

  1. 編輯文件，然後按一下您要已匯入檔案出現的位置。
  2. 按一下「檔案 > 匯入」。(如果您按選的欄位不是 Rich Text 欄位，這個選項呈灰色。）
  3. 在「檔案類型」清單中，按一下匯入檔案的試算表程式。
  4. 選取檔案磁碟機及目錄，然後選取檔案。
  5. 按一下「匯入」。