如何匯入圖形檔？

您可以將數種類型的圖形檔（BMP、CGM、GIF、JPEG、® PIC、PCX 及 TIFF 5.0）匯入到 HCL Notes® 文件中的 Rich Text 欄位。

執行這項作業的原因和時機

圖形必須個別匯入到 Notes® 中。如果檔案包含多個圖形，Notes® 只會匯入第一個圖形。

註： 若要了解您要匯入的欄位是否為 Rich Text 欄位，請按一下該欄位，再按一下「編輯 > 文件內容」(必要時，可以切換至「文件」）。然後在左側方框中，按一下「欄位」(第二個標籤）及欄位名稱。在右側方框中，所有 Rich Text 欄位都列示成「資料類型：Rich Text」。

匯入的圖形在 Notes® 中看起來可能會不一樣，因為其字型、顏色、文字大小及整體大小都會轉換成 Notes® 的相等設定。在您將圖形匯入到 Notes® 之前，可能會想先測試圖形在其原始應用程式中的外觀。

在您將掃描影像檔匯入 Notes® 前，請先儲存為 BMP、 PCX、或 TIFF 格式。如果您不滿意掃描的影像外觀，在許可的情況下，可調整掃描器軟體中的每英吋點數（DPI®）設定或影像大小設定。從 75 DPI® 及 100% 大小開始遞增 DPI® 及遞增大小，直到結果令您滿意為止。一般而言，較高的 DPI® 設定在 Notes® 中會產生較大的影像。然而，要注意到不同的螢幕對於掃描影像的顯現會有不同的效果。

執行下列步驟：

程序

  1. 編輯文件，然後按一下您要已匯入檔案出現的位置。
  2. 按一下「檔案 > 匯入」。(如果您按選的欄位不是 Rich Text 欄位，這個選項呈灰色。）
  3. 按一下「檔案類型」清單中要匯入的影像類型。
  4. 選取檔案磁碟機及目錄，然後選取檔案。
  5. 按一下「匯入」。