將文件匯出到文字檔

您可以將文件匯出成 Rich Text 檔案及文書處理檔案。

執行這項作業的原因和時機

提示： 若是只想要匯出文件的其中一部分，請先選取您想要匯出的部分，然後執行下列程序。

如何將文件匯出成 Rich Text 格式 (rtf) 檔案？

程序

  1. 開啟要匯出的文件。
  2. 按一下「檔案」>「匯出」。
  3. 在「匯出」對話框中，按一下「另存新檔類型」清單中的「Microsoft RTF」。
  4. 在「檔名」方框中，鍵入名稱與 RTF 副檔名（必要的）建立新檔案，或是選取檔案以匯出的資料取代現有檔案中的資料。
  5. 如果您選取的檔案已存在於目錄中，則您可以按一下「取代」來覆寫該檔案，或是「取消」來返回「匯出」對話框，便於您輸入新檔名。
  6. 選擇儲存的磁碟機與目錄。
  7. 按一下匯出。
  8. 如果您選取的檔案已存在於目錄中，則您可以按一下「取代」來覆寫該檔案，或是「取消」來返回「匯出」對話框，便於您輸入新檔名。

將文件匯出成 Rich Text (rtf) 檔案

執行這項作業的原因和時機

您可將文件匯出到 Microsoft® rtf 檔案，然後在您的文書處理器上開啟此 rtf 檔案。

程序

  1. 開啟要匯出的文件。
  2. 按一下「檔案」>「匯出」。
  3. 在「匯出」對話框中，按一下「另存新檔類型」清單中的「Microsoft RTF」。
  4. 在「檔名」方框中，鍵入名稱與 .rtf 副檔名建立新檔案，或是選取檔案以匯出的資料取代現有檔案中的資料。您必須為要匯出的檔案取 .RTF 副檔名。
  5. 選擇儲存的磁碟機與目錄。
  6. 按一下匯出。
  7. 如果您選取的檔案已存在於目錄中，則您可以按一下「取代」來覆寫該檔案，或是「取消」來返回「匯出」對話框，便於您輸入新檔名。