範例代理程式：轉寄郵件

使用代理程式，將特定使用者傳給您的電子郵件轉遞至特定群組。

執行這項作業的原因和時機

您希望您的經理 Daniel Peterson 傳送給您的產品上市時間表，每天自動分送給小組中的其他人。若要執行此作業，請完成下列步驟：

註： 如果您的組織已啟用使用「傳送副本至」動作的規則，則您可以使用該規則過濾郵件，更輕鬆地達成此作業。如需詳細資訊，請參閱「使用規則過濾新郵件」。

程序

  1. 開啟 Mail，然後按一下「建立 > 代理程式」。
  2. 在「代理程式內容」方框的「基本」標籤下的「名稱」欄位中，輸入「Forward Schedules」。
  3. 在「觸發程式」區段中選取「排程表」，再選取清單中的「每日」。
  4. 按一下排程表以開啟「排程表」對話框，然後在「開始時間」欄位中輸入時間。
  5. 按一下「確定」以關閉對話框。
  6. 若為「目標」，請選取「所有新的及修改的文件」。
  7. 關閉「代理程式內容」方框。
  8. 在「程式設計師」的窗格中，按一下「資訊清單」區段中的「物件」標籤，然後從物件清單中選取「文件選項」。
  9. 按一下「程式設計師」窗格底端的新增條件，以開啟「新增條件」對話框。
  10. 選取「多個字組」條件。
  11. 在編號為 1 的欄位中輸入 schedule 一字。
  12. 按一下「新增」，將條件新增至代理程式，並關閉對話框。
  13. 再按一下「新增條件」，然後選取「按作者」條件。
  14. 在「搜尋文件作者為」下的欄位中選取「任一」。
  15. 在名稱欄位中輸入 Daniel Peterson，然後按一下「新增」以新增該條件，並關閉對話框。
    註： 您可以輸入多個名稱；請以逗號隔開名稱。如果您知道使用者的階層式名稱（例如 Mary Sen/Development/Acme），請輸入它。若不確定名稱的拼寫方法，請按一下人員圖示，即可瀏覽「聯絡人」的人員名稱或使用者名錄。
  16. 在「資訊清單」中按一下「物件」標籤，然後在物件清單中選取「動作」。
  17. 按一下「程式設計師」窗格底端的新增動作，以開啟「新增動作」對話框。
  18. 在「動作」欄位中選取「傳送郵件訊息」。
  19. 在「收件人」欄位中輸入收件人名稱，然後在「主旨」欄位中輸入 Latest Product Schedule。
  20. 選取「包括文件副本」。
  21. 按一下「新增」，將動作新增至代理程式，並關閉對話框。
  22. 按一下「檔案 > 儲存」，即可將代理程式儲存至應用程式中。