範例代理程式：變更文件狀態

使用代理程式，將已讀取文件的狀態變更為未讀取。

執行這項作業的原因和時機

您（Daniel Peterson）正在 HCL Notes® 中撰寫草稿文件，並想要將其狀態保持為「未讀取」，以便在完成之前可以輕易地進行追蹤。此代理程式可在每天結束時將草稿文件變更為「未讀取」狀態。若要執行此作業，請完成下列步驟：

程序

  1. 開啟郵件應用程式，然後按一下「建立 > 代理程式」。
  2. 在「代理程式內容」方框「基本」標籤下的「名稱」欄位中，輸入 Draft documents - change status。
  3. 在「觸發程式」區段中選取「排程表」，再選取清單中的「每日」。
  4. 按一下「排程表」以開啟「排程表」對話框，然後在「開始時間」欄位中輸入 05:00 PM。
  5. 按一下「確定」以關閉對話框。
  6. 若為「目標」，請選取「所有新的及修改的文件」，然後關閉「代理程式內容」方框。
  7. 在「程式設計師」的窗格中，按一下「資訊清單」區段中的「物件」標籤，然後從物件清單中選取「文件選項」。
  8. 按一下「新增條件」以開啟「新增條件」對話框，然後選取「按作者」條件。
  9. 在「搜尋文件作者為」下的欄位中選取「任一」。
  10. 在「名稱」欄位中輸入 Daniel Peterson 欄位，然後按一下「新增」，將該條件新增至代理程式並關閉對話框。
    註： 您可以輸入多個名稱；請以逗號隔開它們。如果您知道使用者的階層式名稱（例如 Mary Sen/Development/Acme），請輸入階層式名稱。若不確定名稱的拼寫方式，請按一下人員圖示，即可瀏覽「聯絡人」清單中的人員名稱。
  11. 在「資訊清單」中按一下「物件」標籤，然後在物件清單中選取「動作」。
  12. 按一下「新增動作」。
  13. 在「動作」欄位中選取「標示成未讀取文件」。
  14. 按一下「新增」，將動作新增至代理程式，並關閉對話框。
  15. 按一下「檔案 > 儲存」，即可將代理程式儲存至應用程式中。