範例代理程式:刪除文件

使用代理程式刪除資料夾的文件子集。

執行這項作業的原因和時機

您將重要訊息儲存在標題為「已儲存」的資料夾中已有一段時間了。資料夾已經變得太大,您希望刪除在 2006 年 8 月前建立的所有訊息。若要執行此作業,請完成下列步驟:

程序

  1. 開啟 Mail,然後按一下「建立 > 代理程式」。
  2. 在「代理程式內容」方框的「基本」標籤下的「名稱」欄位中,輸入 Delete old mail
  3. 在「觸發器」區段中選取「事件」,再從清單中選取「動作功能表選項」。
  4. 在「目標」上選取「顯示的全部文件」。
  5. 關閉「代理程式內容」方框。
  6. 在「程式設計師」的窗格中,按一下「資訊清單」區段中的「物件」標籤,然後從物件清單中選取「文件選項」。
  7. 按一下「程式設計師」窗格底端的新增條件,以開啟「新增條件」對話框。
  8. 選取「依日期」條件。
  9. 在「搜尋文件的...」之下,分別從最前面兩個欄位的清單中選取「建立日期」和「早於」,然後在最右邊欄位輸入 8/1/06(日期欄位)。
  10. 按一下「新增」以新增該條件,並關閉對話框。
  11. 在「資訊清單」中按一下「物件」標籤,然後在物件清單中選取「動作」。
  12. 按一下「新增動作」來開啟「新增動作」對話框。
  13. 在「動作」欄位中選取「從應用程式中刪除」。
  14. 按一下「新增」,將動作新增至代理程式,並關閉對話框。
  15. 按一下「檔案 > 儲存」以儲存代理程式。

結果

若要執行代理程式,請開啟「已儲存」資料夾並按一下「動作 > 刪除舊郵件」。