表形式テキストファイルを呼び出す方法

表形式テキストは、行と列に配置され、タブで区切られた ASCII テキストです。ビューに表形式テキストファイルを呼び出すと、各行が文書になります。また、各列はフィールドになります。元の表セルの内容がフィールドの内容になります。

このタスクについて

表形式テキストをビューに呼び出すときは、HCL Notes® フォームを選択してデータを受け取る必要があります。表形式のテキストをビューに呼び出す場合は、1 レコード (行) ごとの合計文字数が 1536 という上限があります。

以下の手順を実行します。

手順

  1. ビューで、[ファイル] > [呼び出し] をクリックします。
  2. [ファイルの種類] リストで、[表形式] をクリックします。
  3. ファイルのドライブとディレクトリを選択し、ファイルを選択します。
  4. 「インポート」をクリックします。
  5. [表形式の呼び出し] ダイアログボックスの [使用フォーム] セクションで、表形式テキストの呼び出しに使用するフォームを選択します。フォームファイルのフィールド名が、 Notes® のビューで使われているフィールド名 (例えば、名前、アドレス、電話番号など) と対応する必要があります。
  6. テキストだけを呼び出す場合は、 Notes® の [表形式の呼び出し] ダイアログボックスの [オプション] セクションで、ファイルで無視するヘッダーまたはフッターの行数を指定します。[1 ページの行数] 設定により、各 Notes® 文書が受け取るテキストの行数が設定されます。呼び出される文書内の合計行数は、次のように計算されます。 
    1 ページあたりの行数 - (ヘッダー行数 + フッター行数)
  7. テキストをビューに表示する方法に合わせて、[呼び出し方法] リストで [メイン文書] または [返答文書] をクリックします。
  8. フォーム上で計算する必要のあるフィールドがフォームにある場合は、[文書の呼び出し中にフォームのフィールドを計算する] をクリックします。テキスト内に式がある場合はこのオプションが表示されます。
  9. ASCII ファイルとビューの形式が違う場合は、形式ファイルを使って、個々の構成要素をビューの列または文書のフィールドに対応させる必要があります。使用する形式ファイルを選択するには、[形式ファイルの使用] をクリックしてから [形式ファイルの選択] をクリックします。形式ファイルには .col の拡張子が付いており、列記述子ファイルと呼ばれることもあります。
  10. [OK] をクリックします。