ほかのアプリケーションとの情報共有のクイックリファレンス

このクイックリファレンスカードでは、一般的なタスクの操作説明とほかのアプリケーションとの情報共有へのショートカットが提供されます。すぐに参照できるように、このクイックリファレンスカードを印刷してお手元に準備しておくと便利です。

1. Notes 文書にデータを埋め込む
操作内容 アクション

埋め込みオブジェクトや埋め込みオブジェクトの図形をコピーする

文書を編集モードにして、オブジェクトをクリックし、[コピー] を選択します。オブジェクトの外側をクリックして [貼り付け] を選択します。

Notes 文書にデータをコピーする

コピーするデータを選択して、[編集] > [コピー] をクリックしてクリップボードにコピーします。目的の Notes 文書を編集モードで開き、[編集] > [貼り付け] を選択します。

埋め込みオブジェクトを編集する

[オブジェクトメニュー] > [開く] をクリックし、元のアプリケーションのデータを編集して、[ファイル] > [閉じて Notes に戻る] を選択します。

ファイル全体を文書に埋め込む

[作成] > [オブジェクト] > [ファイルからの作成] とクリックし、ファイルを表示します。

新規データを文書に埋め込む

[作成] > [オブジェクト] をクリックし、オブジェクトタイプを選択します。

ファイルの一部を文書に埋め込む

埋め込むデータを選択してクリップボードにコピーし、[編集] > [形式を選択して貼り付け] を選択します。

埋め込みオブジェクトを展開する

[編集] > [プロパティ] とクリックし、[オブジェクトをウィンドウサイズに合わせる] を選択します。
2. ほかのアプリケーションかデータへのリンクを作成する
操作内容 アクション

Notes の文書、ビュー、アプリケーションへのリンクを作成する

Notes で、リンクする文書、ビュー、アプリケーションを開きます。[編集] > [リンクのコピー] をクリックし、[文書リンク][ビューリンク][アプリケーションリンク] のいずれかを選択します。リンクオブジェクトを貼り付ける場所をクリックして、[編集] > [形式を選択して貼り付け] を選択します。

リンクを自動的に更新する

リンクオブジェクトを含む文書を開きます。[編集] > [外部とのリンク] をクリックしてリンクを選択し、[自動] を選択してオブジェクトのデータを編集するとき自動的に更新します。

リンクを手動で更新する

リンクオブジェクトを含む文書を開きます。[編集] > [外部とのリンク] をクリックしてリンクを選択し、[今すぐ更新] を選択します。文書内のリンクオブジェクトをすべて更新するには、[リンクオブジェクトを含む文書を開く(Open the document that contains the linked object)] をクリックします。[表示] > [更新] をクリックします。
3. リッチテキストフィールドのある文書にファイルを呼び出す
操作内容 アクション

ACSII テキストファイルを呼び出す

[ファイル] > [呼び出し] をクリックし、ファイルの種類に [ASCII text] を選択します。

図形ファイルを呼び出す

[ファイル] > [呼び出し] をクリックし、ファイルの種類に画像を選択します。

HTML ファイルを呼び出す

[ファイル] > [呼び出し] をクリックし、ファイルの種類に [HTML ファイル] を選択します。

リッチテキストファイルを呼び出す

[ファイル] > [呼び出し] をクリックし、ファイルの種類に [Microsoft RTF] を選択します。

リッチテキストフィールドのある文書にスプレッドシートファイルを呼び出す

[ファイル] > [呼び出し] をクリックし、ファイルの種類にスプレッドシートを選択します。

ワードプロセッサのファイルを呼び出す

[ファイル] > [呼び出し] をクリックし、ファイルの種類にワードプロセッサを選択します。
4. 文書をテキストファイルに書き出す
操作内容 アクション

文書を ASCII テキストファイルに書き出す

[ファイル] > [書き出し] をクリックし、[タイプを指定して保存] リストで [Microsoft RFT] を選択します。

文書をリッチテキスト形式 (rtf) ファイルに書き出す

[ファイル] > [書き出し] をクリックし、[タイプを指定して保存] リストで [ASCII Text] を選択します。
5. 詳細トピック
操作内容 アクション

構造化テキストファイルにビューの文書を書き出す

[ファイル] > [書き出し] をクリックし、[タイプを指定して保存] リストで [Structured Text] を選択します。

ビューデータを CSV ファイルに書き出す

[ファイル] > [書き出し] をクリックし、ファイル名を新規作成するか選択し、[タイプを指定して保存] リストで [Comma Separated Value] を選択します。

ビューのデータを表形式テキストファイルに書き出す

[ファイル] > [書き出し] をクリックし、[タイプを指定して保存] リストで [Tabular Text] を選択します。