ビューデータを CSV ファイルに書き出す方法

HCL Notes® のビューデータを CSV ファイルに書き出すことができます。CSV (カンマ区切り) ファイル形式は、1 行に 1 レコードの単純な ASCII テキストファイルで、各フィールドがカンマで区切られています。ビュー内の文書は、CSV ファイルの個々のレコードとして現れます。

このタスクについて

Notes® のビューデータのみが書き出されます。開いた文書からデータを CSV 形式で書き出すことはできません。ビューからの書き出しは、文書がビューから削除されるのではなく、ビューのデータが新規ファイルにコピーされるだけです。

CSV 読み込みはサポートされません。

Notes® のビューを CSV 形式で書き出すには、次の手順を実行します。

手順

  1. ビューで、書き出す文書を選択します。
  2. [ファイル] > [書き出し] をクリックします。
  3. [ファイル名] フィールドで、名前と拡張子を入力して新規ファイルを作成するか、ファイルを選択して、既存ファイル内のデータを書き出されたデータで置き換えます。拡張子として .csv を使用します。
  4. [タイプを指定して保存] リストで、[Comma Separated Value (CSV)] をクリックします。
  5. [すべての文書] か [選択文書] をクリックします。
  6. 書き出したファイルにビューのタイトルを含めるには、[ビュータイトルを含む] をチェックします。
  7. 書き出し文字セットを指定します。オプションには、デフォルトのキャラクタセット、インターナショナル (UTF-8)、Unicode があります。
  8. [OK] をクリックします。