ビューデータ表形式テキストファイルに書き出す方法

表形式テキストは、行と列に配置され、タブで区切られた ASCII テキストです。ビューを表形式テキストファイルに書き出す場合、HCL Notes® のビューの各行がテキストの行になります。ビューの各列がテキストの列になります。列はスペース文字で区切られます。ビューに表示される Notes® フィールドの内容は、各列のエントリになります。

このタスクについて

表形式のテキストに書き出した結果は、ビューとまったく同じには表示されないことがあります。ビューではプロポーショナルフォントが使われ、書き出しではモノスペースのフォントが使われるからです。試しに文書をいくつか書き出してみます。次に、全体の書き出しを実行する前に、必要に応じて列幅の設定を調整してください。

ビューからの書き出しは、文書がビューから削除されるのではなく、ビューのデータが新規ファイルにコピーされるだけです。

以下の手順を実行します。

手順

  1. ビューで、書き出す文書を選択します。
  2. [ファイル] > [書き出し] をクリックします。
  3. [書き出し] ダイアログボックスの [タイプを指定して保存] リストで、[表形式] をクリックします。
  4. [ファイル名] ボックスで、名前と拡張子を入力して新規ファイルを作成するか、ファイルを選択して、既存ファイル内のデータを書き出されたデータで置き換えます。
  5. [エクスポート] をクリックします。
  6. ディレクトリ内に既に存在するファイルを選択する場合、ファイルを上書きする場合は [置換] をクリックします。または [キャンセル] をクリックして [書き出し] ダイアログボックスに戻り、新規ファイル名を入力します。
  7. [すべての文書] か [選択文書] を選択して書き出します。
  8. 書き出したファイルの一番上にビューのタイトルを含めるには、[ビュータイトルを含む] をチェックします。
  9. 書き出したファイルについて、[デフォルト]、[インターナショナル]、[Unicode] のいずれかの文字コードを選択します。
  10. [OK] をクリックします。