En quoi les dossiers peuvent-ils m'aider à m'organiser ?

L'utilisation de dossiers facilite l'organisation de vos messages. Les opérations sur les dossiers dans IBM Verse®, comme le déplacement de messages vers un dossier, s'appliqueront à IBM® Notes® et IBM® iNotes®, tandis que les opérations sur les dossiers dans ces clients s'appliqueront à Verse.

Quand vous vous connectez à Verse pour la première fois, l'affichage des dossiers est réduit par défaut. Pour afficher l'arborescence de dossiers complète, cliquez sur le bouton permettant de basculer le type d'affichage des dossiers .

Vous pouvez alors utiliser vos dossiers et les messages qu'ils contiennent. De plus, en cliquant sur un dossier, vous l'ajoutez en tant que filtre dans la barre de recherche et la liste des messages affiche tous les courriers qu'il contient.

Vous pouvez aussi rechercher un dossier spécifique en vous servant de la zone Trouver un dossier.

Si vous voulez créer un dossier de niveau supérieur, cliquez simplement sur le lien "Nouveau dossier" .

Quand vous passez le pointeur de votre souris sur un dossier que vous avez créé, un bouton "Editer" s'affiche . Cliquez dessus pour faire apparaître d'autres options, notamment :

• "Renommer" - Permet de changer le nom du dossier.
• "Ajouter un sous-dossier" - Permet de créer un sous-dossier sous le dossier actuellement sélectionné.

Le retrait de messages dans un dossier peut aussi être effectué de deux façons différentes :

Si la recherche est limitée à un dossier spécifique, vous pouvez afficher le bouton "Retirer du dossier" en survolant le message avec la souris. En cliquant sur ce bouton, vous retirez le message du dossier.

De plus, dans la vue des messages, des chiclets repèrent dans quel(s) dossier(s) se trouve le message actuel. Cliquez sur l'icône "Retirer du dossier" pour retirer le message du dossier sélectionné.