Avec IBM Verse, vous pouvez travailler même si vous êtes déconnecté d'Internet. Il vous est possible de configurer le courrier IBM Verse pour lire et écrire des messages hors ligne et votre courrier sera automatiquement envoyé quand vous serez connecté à nouveau à Internet.
Pour démarrer, configurez la messagerie hors ligne en sélectionnant Paramètres de courrier et d'agenda depuis le menu déroulant Mon profil sous votre photo de profil. Faites défiler jusqu'à la section Messagerie hors ligne puis cliquez sur Configurer la messagerie hors ligne.
Configurez vos paramètres hors ligne en utilisant le menu qui s'affiche. Vous pouvez synchroniser jusqu'à 30 jours de courrier.
Une fois votre messagerie hors ligne configurée, quelques minutes peuvent s'écouler avant que le paramétrage ne soit actif et que vous puissiez commencer à utiliser le mode hors ligne. Ensuite, vous pouvez basculer en mode hors ligne à tout moment en sélectionnant
Travailler hors ligne dans le menu déroulant
Mon profil. Quand vous êtes en ligne, votre messagerie hors ligne est synchronisée toutes les 15 minutes (à condition que vous disposiez d'une connexion Internet). Vous pouvez aussi sélectionner
Actualiser hors ligne dans le menu déroulant
Mon profil pour procéder à une synchronisation manuelle. Quand vous êtes prêt à revenir en ligne, sélectionnez
Travailler en ligne sous
Mon profil.
Remarque : Vous pouvez aussi travailler en mode hors ligne avec IBM Verse sans connexion Internet en lançant votre navigateur puis en entrant l'URL IBM Verse. Il est conseillé de mettre en signet cette URL, afin de ne pas être obligé de l'entrer à la main quand vous ne disposez pas d'une connexion Internet.
Fonctions hors ligne
Toutes les fonctions ne sont pas disponibles sous Verse hors ligne. Voici quelques exemples :
Tableau 1. Prise en charge hors ligne d'IBM Verse
| Fonction Verse |
Prise en charge hors ligne |
Pièces jointes |
- La synchronisation des images capturées n'est possible que lors d'un travail en mode en ligne.
- Les pièces jointes sont disponibles pour les messages hors ligne, après la synchronisation
- Des pièces jointes peuvent être ajoutées à un courrier sortant
- L'option Ajouter à Fichiers pour des pièces jointes n'est pas disponible lors d'un travail hors ligne
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Messages de conversations |
- Vous pouvez afficher les messages d'une conversation sous forme de messages individuels (les conversations peuvent être partielles si elles ne sont pas incluses dans les sept jours de données téléchargées)
- Vous ne pouvez pas basculer d'un message d'une conversation à un message isolé en mode hors ligne
- Aucune information sur le nombre de messages d'une conversation n'est disponible.
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Dossiers |
- Les dossiers Boîte de réception, Envoyés, Brouillons, Tous les documents, Corbeille et les dossiers personnalisés sont tous disponibles
- Vous pouvez déplacer un message dans un dossier
- Vous ne pouvez pas créer de nouveaux dossiers quand vous êtes hors ligne
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Barre d'agenda |
- Vous ne pouvez pas ouvrir ou créer une entrée d'agenda complète depuis la barre d'agenda
- Il est impossible de créer de nouvelles invitations
- Les invitations d'agenda sont affichées, mais ne peuvent être acceptées/refusées
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Action requise et Réponse attendue |
Il est possible de rechercher et de réviser des éléments Action requise et Réponse attendue au sein de la période de synchronisation de sept jours, et également de marquer des éléments comme étant terminés ou d'ajouter de nouveaux éléments à l'une ou l'autre des catégories. |
Personnes importantes |
- Les messages les plus récents relatifs à vos personnes importantes peuvent être affichés
- Les personnes suggérées ne sont disponibles qu'en ligne
- La possibilité d'ajouter/de retirer des personnes importantes n'est pas disponible hors ligne
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Recherche |
- La recherche est disponible quand vous êtes hors ligne et vous pouvez filtrer les résultats par date, dossier ou personnes.
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