Comment partager mes fichiers et les lier ?
Avec IBM Verse®, vous ne vous contentez pas de joindre des fichiers, vous pouvez aussi les partager sur le cloud et les lier à des dossiers du cloud. Quand vous écrivez un message, vous pouvez sélectionner des fichiers depuis votre ordinateur ou à partir de IBM Connections™.
Vous pouvez joindre à un message un fichier local provenant de votre ordinateur ou fournir un lien vers un fichier Connections. Il est possible d'ajouter un lien vers Connections Files au message pour que les destinataires aient toujours accès à la dernière version du fichier. Si vous avez un fichier sur votre ordinateur et n'avez pas le temps de le télécharger sur Connections, vous pouvez ainsi le joindre en une seule étape tout en écrivant votre message. Il est aussi possible d'inclure un lien vers des dossiers contenant des fichiers Connections.
Les personnes de votre organisation qui disposent de comptes Connections ont automatiquement accès aux fichiers et dossiers que vous partagez avec elles.
De plus, Verse vous donne la possibilité de télécharger un fichier local de votre ordinateur vers Connections Files et de le partager en tant que lien dans votre message en une seule étape.
Quand vous lisez un message, vous pouvez afficher directement dans Verse les pièces jointes et les fichiers Connections en un seul clic, mais aussi les télécharger, les envoyer vers Mes fichiers ou visualiser les détails des fichiers Connections. Si vous cliquez sur une pièce jointe qui est un document Microsoft™ Office, ou une présentation, feuille de calcul ou document Microsoft Office, vous pouvez voir le fichier avant de le télécharger, également.
Intégration de Box (
) à IBM Verse®
Si votre administrateur système a activé cette fonction, vous pouvez partager de façon transparente des fichiers entre Box et Verse lorsque vous rédigez ou affichez un courrier. Lors de la rédaction, sélectionnez l'icône Box () pour choisir un fichier à joindre depuis votre référentiel Box. Vous pouvez également joindre des dossiers en plus des fichiers, en utilisant Box.
Quand vous affichez un courrier, cliquez sur le fichier joint ou le lien d'emplacement doté d'une icône Box () qui vous intéresse pour le télécharger, le prévisualiser ou ouvrir son emplacement dans Box.