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保護您的資料
HCL Notes® 安全性可讓您隨時保護工作區及資料，因此只有您本人與您指定的人員可以存取您的資料。
使用 Notes 共用登入來排除 Notes 密碼提示
Notes® 共用登入（以下簡稱為共用登入）可讓您不必提供 Notes 密碼，就能啟動 HCL Notes 及使用您的「使用者 ID」。您只需要使用 Windows® 密碼就可以登入 Microsoft® Windows。管理員會控制您是否可以使用共用登入。
啟用共用登入
管理員可能會為您啟用共用登入，也可能允許您自行啟用共用登入。

保護您的資料
HCL Notes® 安全性可讓您隨時保護工作區及資料，因此只有您本人與您指定的人員可以存取您的資料。
- 您的 Notes 使用者 ID 及其儲存方式
- 變更密碼
  密碼可避免其他人使用您的「使用者 ID」。當您的管理員建立您的「使用者 ID」時，他將決定是否需要密碼，以及要求的密碼類型。當您第一次存取 HCL Notes® 後，則應該將密碼變更為自己可記住，但其他人不易猜到的密碼。
- 使用 Notes 共用登入來排除 Notes 密碼提示
  Notes® 共用登入（以下簡稱為共用登入）可讓您不必提供 Notes 密碼，就能啟動 HCL Notes 及使用您的「使用者 ID」。您只需要使用 Windows® 密碼就可以登入 Microsoft® Windows。管理員會控制您是否可以使用共用登入。
  - 啟用共用登入
    管理員可能會為您啟用共用登入，也可能允許您自行啟用共用登入。
  - 停用共用登入
    如果您已在使用共用登入，管理員有可能決定對您停用此功能。或者，管理員也可能允許您自行停用共用登入。
  - 使用共用登入時複製 ID 檔
    如果您使用共用登入，且想要製作「使用者 ID」的副本，您必須使用特殊程序來進行。此程序會指派新的 Notes® 密碼給 ID 檔的副本。
  - 如果您使用共用登入且認為有人偷取您的 ID，怎麼辦？
    如果您使用共用登入且認為有人偷取您的 ID，您應該採取矯正行動。
- 鎖定 Notes ID
  鎖定 HCL Notes® ID 可防止其他人在您離開電腦時使用 Notes。鎖定您的 ID 會清除 Notes 認證，並中斷所有與 Notes 伺服器的連線。您必須再次登入，才能使用 Notes 來採取任何新動作。
- 啟用智慧卡來登入 Notes®
  「智慧卡」類似於信用卡，但不包含磁條，而是包含微處理器與記憶體。您可以使用「智慧卡」搭配「使用者 ID」來登入 HCL Notes®，前提是您的電腦上已安裝「智慧卡」讀取機。一旦啟用您的「使用者 ID」進行「智慧卡」登入，系統會提示您提供「智慧卡個人識別碼（PIN）」來取代 Notes 密碼。
- 要求新的使用者名稱
  如果您要求一個新的「使用者名稱」，例如如果您已經結婚並且您希望變更您的名字，那麼您必須與管理員聯絡。
- 您的 Notes® 與網際網路名稱
  您可以檢視在 Notes® 識別您身分的所有名稱。
- 傳送郵件至管理員
- 使用憑證存取伺服器
  憑證是一種電子郵戳，就像護照上的戳印一樣，可以讓伺服器驗證您的身分。憑證儲存在「使用者 ID」中。當第一次收到來自管理員的「使用者 ID」時，其中就包含 Notes® 憑證。您也可以決定使用網際網路憑證。(網際網路憑證是源於 X.509 憑證。）
- 存取控制清單
  每一個資料庫都包括一份存取控制清單 (ACL) ，HCL Notes® 可使用此清單來判定使用者及伺服器對資料庫具有的存取權層次。指派給使用者的層次，決定使用者可以在資料中執行的作業。指派給伺服器的層次，決定伺服器可以複製資料庫內的何種資訊。
- 限制本端資料庫的存取權
  當您對本端資料庫啟用加密時，HCL Notes® 會從您的「使用者 ID」中使用公開金鑰來加密資料庫。您是唯一可以將資料庫解密的人員，因為您在您的「使用者 ID」中有對應的私密金鑰。其他人的「使用者 ID」都無法開啟資料庫。
- Notes 資料
  您可以限制儲存於本端之應用程式的存取權或者在應用程式中加密文件。
- 防止他人讀取或檢視特定文件
  您可以保護文件，使得只有您自己和您指定的人員可以讀取它們，而其他人即使擁有您文件所在之資料庫的存取權也不可以。
- 使用秘密金鑰來加密文件
  您可以使用儲存在「使用者 ID」中的秘密加密金鑰，來加密張貼在公用資料庫中的文件（如果文件包含可加密的欄位）。
- Notes® 如何使用公開及私密金鑰以加密及簽署郵件
  HCL Notes® 使用公開及私密金鑰集來加密及解密資料，以及驗證數位簽章。集合中的公開和私密金鑰相互之間在數學運算上相關，而且對於您的「使用者 ID」是唯一的。您的公開金鑰儲存在 Notes 憑證中。您的憑證儲存在您的「使用者 ID」及「HCL Domino® 名錄」中。您的私密金鑰僅儲存在您的「使用者 ID」中。
- 使用執行控制清單限制執行存取權
  您可以針對執行 HCL Notes® Script 與公式的不同人員或組織發證者，指定不同類型的執行存取權以保護您的工作站。例如，您可以將所有類型的執行存取權提供給 HCL Domino® 管理員，但不容許任何未經簽署之 Script 或公式的執行存取權。
- 保護 POP3、IMAP 或 LDAP 帳戶的安全
  HCL Notes® 支援 Secure Sockets Layer (SSL) ，可以為 POP3、IMAP 或 LDAP 帳號提供安全的通訊。SSL 加密在您的 Notes 用戶端和為您的帳戶指定的伺服器之間傳送的資料。Notes 支援 SSL 版本 2.0 及 3.0。Notes 預設會協商出適用特定伺服器的最佳 SSL 版本。
- 簽署外掛程式
  管理員可能已選取與用戶端軟體一起自動安裝的外掛程式。這些外掛程式是以用戶端信任的憑證簽署，且已驗證其包含的資料並未毀損。以此方式簽署的外掛程式，在安裝時不會向您提示要求接受。

啟用共用登入

管理員可能會為您啟用共用登入，也可能允許您自行啟用共用登入。

執行這項作業的原因和時機

若要自行啟用共用登入，請按一下「檔案 > 安全性 > 使用者安全性」，然後選取「使用作業系統登入來登入 Notes」。如果此選項變成灰色，則您無法自行啟用或停用共用登入。

啟用共用登入後，您在啟動 Notes® 時就不必提供 Notes® 密碼。當您按一下「檔案 > 安全性 > 使用者安全性」時，或當您解除鎖定 Notes® ID 時，會提示您輸入 Microsoft® Windows® 密碼。

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