建立並管理角色
角色提供定義資料庫內群組的方法。您可以指派給使用者與群組一個反應特定視圖、表單、文件或區段存取權的角色。
執行這項作業的原因和時機
您可以指派使用者或群組所在角色的存取權，而非指派特定使用者或群組的存取權。例如，您可以允許某個角色可存取表單包含特定值的文件。被指定此角色的使用者與群組是僅可以讀取這些文件的項目。
您必須在 ACL 內將其新增至一個名稱前建立一個角色。定義角色需要在資料庫管理員與設計者之間的合作，來決定角色是否必需，並決定應該指派角色給哪些使用者、群組或伺服器。
要建立、管理並檢視角色，您必須在資料庫 ACL 內有「管理員」權限。如果您已安裝「HCL Domino® Designer 說明」，請參閱 ACL 中的「角色」，以取得定義使用者角色的更多詳細資料。或者，移至網路上的「文件」來檢視「Domino® Designer 說明」。
註： 如果您沒有編輯 ACL 的權限，則無法看到「角色」標籤。
建立角色
執行這項作業的原因和時機
程序
- 您必須具備資料庫ACL 的「管理員」存取權。
- 開啟資料庫。
- 按一下「檔案」>「應用程式」>「存取控制」。
- 按一下「角色」。
- 按一下「新增」，再鍵入角色的名稱。
重新命名角色
執行這項作業的原因和時機
程序
- 您必須具備資料庫ACL 的「管理員」存取權。
- 開啟資料庫。
- 按一下「檔案」>「應用程式」>「存取控制」。
- 按一下「角色」。
- 在「角色」清單內選取一個角色，再按一下「重新命名」按鈕。
- 輸入角色的新名稱。
刪除角色
執行這項作業的原因和時機
程序
- 您必須具備資料庫ACL 的「管理員」存取權。
- 開啟資料庫。
- 按一下「檔案」>「應用程式」>「存取控制」。
- 按一下「角色」。
- 在「角色」清單內選取一個角色，再按一下「移除」。
將使用者新增至角色
執行這項作業的原因和時機
程序
- 按一下「檔案」>「應用程式」>「存取控制」。
- 按一下「基本」。
- 在 ACL 內選取人員或伺服器的名稱，再從 ACL 的右方「角色」方框選取角色。核取記號會在（使用者或伺服器所屬的）角色旁邊顯示。
從角色移除使用者
執行這項作業的原因和時機
程序
- 按一下「檔案」>「應用程式」>「存取控制」。
- 按一下「基本」。
- 在 ACL 中選取人員或伺服器的名稱，然後清除您要從人員或伺服器移除的角色。