如何儲存並重複使用「其他
」搜尋查詢？
使用搜尋的「其他
」區段時，如果您具備對應用程式的「讀者」存取權，且 ACL 中已為您啟用「建立個人代理程式」選項，則您可以設定並儲存專用搜尋查詢，並於日後使用。如果您想要稍後再次執行相同搜尋，這將很有幫助。
執行這項作業的原因和時機
來自工具列中搜尋欄位的搜尋，依預設會儲存在本端（按一下下拉清單中的「最近的搜尋」）。若要儲存所有使用者都可存取的共用「其他
」搜尋，您必須具備對應用程式的「設計者」存取權。
若要儲存「其他
」搜尋查詢，請完成下列步驟：
程序
- 開啟應用程式。
- 按一下搜尋下拉箭頭，然後按一下「」（Notes Basic 用戶端使用者：按一下「」）。
- 按一下「其他」。
- 使用文字、運算子、條件或選項來建立搜尋。
- 按一下「儲存搜尋」。
- 在提供的欄位中為您要儲存的搜尋命名。
- 選擇性的： 如果應用程式在伺服器上且您希望其他使用者能使用此搜尋，請選取「與其他使用者共用此搜尋」。這需要有應用程式的「設計者」使用權。
- 按一下確定。
使用或刪除已儲存的搜尋
執行這項作業的原因和時機
按一下「載入搜尋」，然後執行下列動作。
- 從之前儲存的搜尋功能表中選取搜尋查詢，再按一下「搜尋」。共用搜尋在功能表中被這樣標示。
- 選擇「刪除已儲存的搜尋」。從「刪除已儲存的搜尋」對話框所顯示的清單中，選取您要移除的搜尋查詢，再按一下「刪除」。
註： 如果您至少有應用程式的「設計者」存取權，即可以刪除在應用程式中儲存的搜尋，以及任何共用搜尋。