如何尋找聯絡人或網際網路電子郵件位址？

您可以搜尋「聯絡人」（Domino® 伺服器上的 Notes® 應用程式名錄）或網際網路目錄，以找出聯絡人姓名或網際網路電子郵件位址。一旦找到聯絡人姓名（在網際網路目錄中者除外），就可以檢視聯絡人的詳細資訊，並將其新增至「聯絡人」清單。

尋找聯絡人

程序

  1. 在工具列中，按一下搜尋下拉箭頭，然後按一下「其他搜尋 > 尋找人員」（Notes Basic 用戶端使用者：開啟「聯絡人」，然後按一下「視圖 > 搜尋這個視圖 > 其他」）。
  2. 在「目錄」欄位中，選取「聯絡人」清單或目錄。
  3. 選取「檢視依據」欄位中的「按名稱列出」。
  4. 在「尋找名稱開始於」欄位中輸入名稱，或使用捲軸來捲動目錄。
  5. 按一下清單中要選取的名稱。
    提示： 您可以在「尋找人員」對話框上方的「檢視依據」欄位中進行選擇，以控制列出名稱（及其他資源）的方式：
    • 「按名稱列出」是預設設定。
    • 「Notes 名稱階層」會根據組織中的網域來排序名稱。
    • 「公司階層」會根據公司結構（由 Domino® 管理員決定）來列出項目。
    • 「按語言分類」可在多語系的組織中，按照語言及姓氏的第一個字母或是替代名稱進行分類。擁有不同語言名稱的人員會在每一種語言下被列出。
  6. 選擇性的： 按一下「詳細資料」來查看選定人員的詳細資訊。
  7. 選擇性的： 新增人員至聯絡人清單。

尋找網際網路電子郵件位址或網際網路目錄中的其他資料

執行這項作業的原因和時機

若組織讓您透過 Notes® 存取網際網路，則可以搜尋網際網路目錄，以找出您知道其姓名的人員之電子郵件位址。依預設，Notes® 包含兩個網際網路目錄的帳戶：BigFoot 和 Verisign。如果您使用的網際網路目錄包含更多資訊，即可決定人員的公司、城市、電話號碼等。

網際網路目錄也可包含其他資料，如群組名稱、印表機名稱，或者甚至應用程式。您可以在目錄上執行條件搜尋。

完成搜尋後，如有任何符合搜尋的項目，即會傳回並列在對話框中。比方說，如果您搜尋 Pat Wilkins，視目錄中存在的數量而定，您可能會收到多個項目，這些項目包括全名，也可能僅由電子郵件位址組成，看起來如下所示：

Pat Wilkins (wilkins@company1.com)

Patricia M Wilkins (p_wilkins@company2.com)

Patty Wilkinson (patty@company3.com)

pat_wilkins@company4.com

若要使用不是「聯絡人」清單依預設提供的網際網路目錄（有好幾種），您必須為此目錄建立帳號。

程序

  1. 在工具列中，按一下搜尋下拉箭頭，然後按一下「其他搜尋 > 尋找人員」（Notes Basic 用戶端使用者：開啟「聯絡人」，然後按一下「視圖 > 搜尋這個視圖 > 其他」）。
  2. 從「目錄」清單中選取網際網路 (LDAP) 目錄。
  3. 在「尋找名稱開頭為」欄位中輸入人員姓名。
  4. 選擇性的： 按一下「詳細搜尋」並新增搜尋條件來提昇搜尋。例如，若要搜尋 Ivan，請在第一個「搜尋」欄位中選取「名字」，並在第二個欄位中選取「為」。在第三個欄位中輸入「Ivan」。

    您可以在提供的其他搜尋欄位中指定條件（例如 AND 或 OR 陳述句）來進一步縮小搜尋。