搜尋快速參照

此快速參照卡是 Notes 搜尋的一般作業及快速鍵的指示清單，您可以印出並放在桌邊以方便參照。

表 1. 基本
如何做...？	動作
尋找聯絡人	在工具列中，按一下搜尋下拉箭頭，並選取「其他搜尋 > 尋找人員」。在「目錄」欄位中，選取「聯絡人」清單或目錄。選取「檢視依據」欄位中的「按名稱列出」。
儲存並重複使用「其他」搜尋查詢	按一下搜尋下拉箭頭，然後按一下「其他搜尋 > 搜尋此視圖 > 其他」。使用文字、運算子、條件或選項來建立搜尋，然後按一下「儲存搜尋」。
搜尋我的日曆	切換至「日曆會議」視圖，並輸入搜尋詞彙。
只搜尋郵件，或同時搜尋郵件及保存檔	「搜尋」工具列提供了「所有郵件及保存檔」選項。註：這個功能僅適用於 Notes Standard 用戶端使用者。如果要停用這個選項，請選取「檔案 > 喜好設定 > 搜尋 > 搜尋清單」，然後從搜尋清單中取消勾選「所有郵件及保存檔」。

表 2. 進階主題
如何做...？	動作
建立並管理全文索引	按一下「搜尋範圍」下拉功能表，再按一下「進階」。按一下「進階搜尋」，然後尋找「已檢索項目」旁邊的綠色指示器。如果未檢索應用程式，請在「在視圖中搜尋」表單右下方，或在「檔案 > 應用程式 > 內容」下的「全文」標籤上，按一下「建立索引」按鈕。
搜尋應用程式	按一下 Notes® 工具列中的搜尋下拉箭頭，然後按一下「其他搜尋 > 尋找應用程式」。
指定用於應用程式搜尋的目錄	選擇「檔案 > 位置 > 管理位置」以編輯「位置」文件。按一下「伺服器」標籤，然後在「型錄/網域搜尋伺服器」欄位中輸入伺服器名稱。