如何新增條件至「其他」搜尋查詢？

當您將條件新增至搜尋的「其他」區段中的搜尋查詢時，會使搜尋聚焦於更具體的結果上。例如，您可以指定只要尋找特定欄位有特定號碼的文件，或包含指定字詞的文件。

執行這項作業的原因和時機

此應用程式必須有全文索引，才能使用條件執行搜尋。

當您將條件新增至搜尋查詢時，它在「搜尋」欄位中會顯示為記號。若要在搜尋方框中編輯現存條件，請按一下記號兩次以開啟條件的對話框。若要刪除條件，請按一下選取記號，然後按 Delete。

若要將條件新增至搜尋查詢，請執行下列步驟：

按一下下列按鈕之一，指定要使用的條件：

表 1. 搜尋查詢條件選項
條件	說明
日期	僅搜尋於特定日期或期間中所建立或修改的文件。
作者	僅搜尋由（或非由）指定作者所建立或修改的文件。此條件會搜尋「$UpdatedBy」欄位。
欄位	僅搜尋在特殊欄位內包含指定文字、數字或日期的文件。
表單	僅搜尋使用所列表單之一所建立的文件。當在包含幾個不同表單的視圖內搜尋時，此條件最有用。
多重字組	僅搜尋包含（或不包含）指定詞彙的文件。
範例表單	僅搜尋在範例表單欄位中包含指定值的文件。

填寫該條件所需資訊，然後按一下「新增」將此條件併入查詢中。
選擇性的： 指定其他搜尋查詢選項，例如：
- 選取「使用變化字」尋找包含基本字詞 + 特定字尾之字詞的文件。例如，搜尋「swim」也會尋找「swims」、「swimming」、「swimmer」，甚至「swimmed」。然而，不會尋找變式「swam」，因為基本單字已變更，或者不會尋找「swimmet」或「swimsed」，因為該單字不接受這類字尾。
- 選取「搜尋模糊字」尋找包含近似搜尋項目的文件，例如，搜尋 Califorrnia（拼字錯誤）會找到包含 California（拼字正確）的文件，而搜尋 user requirement 會找到包含 user has a requirement 的文件。
最近若未更新應用程式檢索（可由「前次檢索」日期得知），請按一下「更新檢索」，以確保針對最新的內容執行搜尋。
按一下「搜尋」。
選擇性的： 按一下「儲存」可保留搜尋查詢，供以後使用。使用「載入搜尋」按鈕可擷取並重複使用任何已儲存的搜尋查詢。