如何建立並管理全文索引？
全文索引應用程式可以快速而精確地搜尋文件，並讓您精簡或擴充搜尋的功能以及排序結果。您可以建立及變更應用程式的全文索引或更新已存在的索引。
執行這項作業的原因和時機
查看應用程式是否已有全文索引：
程序
- 按一下「搜尋範圍」下拉功能表，然後按一下「進階」（Notes Basic 用戶端使用者：按一下「」）。
- 按一下「進階搜尋」，然後尋找「已檢索項目」旁邊的綠色指示器。另外，按一下「其他」，也可以看到「已檢索項目」旁邊的綠色指示器。若尚未檢索，請在「在視圖中搜尋」表單右下方，或「」下的「全文」標籤上，按一下「建立索引」按鈕。
結果
您必須具有「設計者」存取權或更高權限才能建立應用程式的全文索引。如果要在沒有「設計者」以上存取權的應用程式中進行全文索引，請聯絡您的 Domino® 管理員。只有 Domino® 管理員才能對網路上的應用程式執行全文索引。
全文索引約為應用程式本身大小的 10-20%（視應用程式中的文字多寡而定）。對非常大的應用程式執行全文索引之前，請先確定有空間。
更新全文索引
執行這項作業的原因和時機
建立全文索引後，它會反映資料庫目前的狀態。如果新增了新的文字或刪除了文字，對新文字的搜尋將找不到該文字，而對已刪除文字的搜尋將會（誤導）找到該文字。更新索引會新增自建立索引或前次更新後在資料庫中所收集的所有資訊。按一下「在視圖中搜尋」表單右下角的「更新檢索」按鈕，重新整理檢索內容。
若要更新全文索引，對於正在進行索引的資料庫，您必須至少具有「設計者」使用權。按一下「在視圖中搜尋」表單右下角的「更新檢索」按鈕，以重新整理其內容。
檢查及變更全文選項
執行這項作業的原因和時機
若要知道全文索引包含的選項為何，請查看應用程式「內容」方框的「全文」標籤資訊。
程序
- 按一下「」。
- 按一下「內容」方框上的「全文」標籤（此標籤以放大鏡表示）。
- 如果您至少有應用程式的「設計者」存取權，則按一下「建立索引」即可變更其全文索引選項。
- 在「建立全文索引」對話框中變更全文索引選項。
-
按一下確定。
「搜尋」會使用您指定的選項建立新的全文索引。