當我有空參加會議時如何告知人員？

您可以設定空閒時間排程，讓人員知道您有空參加會議的日期及時間。

執行這項作業的原因和時機

對您的空閒時間排程具有存取權的使用者可以在排定會議時檢查您的排程，以查看您何時有空。若要設定誰對您的空閒時間排程具有存取權，請參閱「誰可以檢視我的排程及空閒時間資訊？」

程序

  1. 按一下「檔案 > 喜好設定」，然後按一下「日曆及待辦事項」。
  2. 按一下「排程」。
  3. 從「時區」清單中選取適當的時區。預設值為「當地時間」。
  4. 選取一星期中有哪幾天有空，然後針對每個所選取的日子，指定有空的時數。