日曆快速參照

開啟日曆

建立會議或其他日曆項目

從日曆中，按一下「新增 > 會議」或另一種類型的日曆項目。

新增或移除會議中的受邀者

開啟會議邀請，然後按一下「新增受邀者」或「移除受邀者」。

設定或取消會議的警示

• 若要設定警示，請建立或編輯日曆項目，然後按一下「通知我」。
• 若要取消警示，請開啟日曆項目、清除「通知我」欄位，然後按一下「儲存並關閉」。

重排、取消、更新或確認會議

• 若要重排、取消或確認，請開啟會議、按一下「擁有者動作」，然後按一下「重排」、「取消」或「確認」。
  註： 當您確認會議時，Notes 會將更新連同最新的會議資訊傳送給受邀者。
• 若要更新會議並通知與會者，請開啟會議、更新它，然後按一下「儲存並傳送邀請」。

將會議標示為排程中的空閒時間

• 如果您正在建立會議，請選取「標示為有空」。
• 如果您已獲邀參加會議，請按一下「暫時接受」。

檢查會議的受邀者回應

在您的日曆中，開啟會議，然後按一下邀請底端的「受邀者狀態」標籤。

傳送訊息至受邀者

開啟會議、按一下「擁有者動作」，然後選取「傳送訊息至所有受邀者」、「傳送訊息至已回應的受邀者」，或「傳送訊息至未回應的受邀者」。

加密會議

一次捲動您的日曆一個月或一星期

過濾您的日曆，只查看特定類型或狀態的項目，或特定人員專用或主持的項目

依序按一下日曆頂端的「顯示」、「過濾依據」，然後按一下過濾方法。

例如，您可以按一下「主席」，只顯示特定人士主持的會議，或按一下「類型」，只顯示約會。

以紅色顯示日曆上已取消的會議，或自動移除它們

顯示或隱藏日曆上的作業

變更日曆項目的顏色

顯示時段或摘要中的日曆

按一下行事曆頂端的「顯示」，然後按一下「摘要」（Notes Basic 用戶端使用者：按一下「格式化」，然後按一下「彙總」）以顯示摘要，或按一下「時段」以顯示時段。

當提出會議的新時間時，請在日曆上留下位置保留元以代表原始時間。

1. 按一下「檔案 > 喜好設定」、按一下「日曆及待辦事項」，然後按一下「顯示」。
2. 按一下「視圖」，並選取「依預設，留下位置保留元代表變更議程的會議」。

新增或移除受邀者時更新其他會議參與者

1. 按一下「檔案 > 喜好設定」、按一下「日曆及待辦事項」，然後按一下「顯示」。
2. 按一下「通知」。
3. 選取「新增或移除會議受邀者時，更新其他參與者」。