如何讓出席者邀請其他人？
會議主席可以允許出席者邀請或提議其他人參加會議。
程序
當您排定會議時，請在「容許出席者邀請其他人員」欄位中選取下列其中一個選項：
| 選項 | 說明 |
|---|---|
| 容許 | 允許出席者提議其他人參加。由您決定邀請哪些提議的出席者（如果有的話）。 |
| 允許並自動接受 | 允許出席者自動傳送邀請給其他人，而不需要您核准。 |
| 不允許 | 防止出席者提議或邀請其他出席者。 |
結果
- 選取「允許」時的工作流程
- 出席者可在邀請中按一下「邀請其他人員」按鈕，完成對話框來選取出席者並新增註解，然後按一下「確定」以傳送通知給您。
- 當您收到通知時，請按下列其中一個按鈕：「全部邀請」、「部分邀請」（以准核一部分），或「拒絕要求」。
- 出席者收到通知，看到您的決定及註解（如果您已提供）。
- 選取「允許並自動接受」時的工作流程
- 出席者可在邀請中按一下「邀請其他人員」按鈕，完成對話框來選取出席者並新增註解，然後按一下「確定」以傳送邀請給其他人。
- 出席者收到「接受要求」通知。無論您的「當我新增或移除會議受邀者時，更新其他參與者」喜好設定為何，資訊更新的通知皆會傳送給現有出席者。