如何查看人員何時有空參加會議？
當您排定會議時，可以查看受邀者何時有空。
執行這項作業的原因和時機
受邀者是否有空視他們在其日曆上的空閒時間排程及項目而定。
程序
- 當排定會議或事件公告時，請新增受邀者並預約任何會議室或資源。
- 按一下邀請底端附近的「尋找空檔」標籤。
-
請執行下列其中一個動作：
- 再按一下「詳細資料」，並將時間列拖曳至某一時間。如果時間列是綠色，所有受邀者在反白的時間都有空。如果時間列是粉紅色，則並非所有受邀者在反白的時間都有空。如果時間列是灰色，則每一個人都沒有空閒時間資訊可用。(當計算誰可以參加正在安排的會議時，這些空閒時間無法使用或空閒時間受限的受邀者都將視為可用。）
- 或者，按一下「摘要」，由排程器建議會議時間。
如果沒有每一個人都有空的時間
您可以排除受邀者、受邀者群組或會議室或資源，以尋找大多數人有空的時間。如果使用「摘要」，則您可以看到是否至少 75%、50% 或全部必要與會者可以參加。
程序
- 若要排除受邀者、群組、會議室或資源，請清除受邀者、群組、會議室或資源旁邊的勾選框。例如，若要排除所有選用的受邀者，請清除「選用」旁邊的勾選框。
- 若要查看受邀者子集何時有空，請按一下「摘要」，再按一下「檢查所有必要的人員是否都可以參加」，然後選取一個選項。