リッチテキストフィールドがある文書にスプレッドシートファイルを呼び出す方法
文書のリッチテキストフィールドには、Microsoft™ Excel のスプレッドシートファイルを呼び出すことができます。呼び出したスプレッドシートは表になります。
このタスクについて
注: 呼び出したいフィールドがリッチテキストフィールドかどうかを調べるには、必要に応じて文書に切り替えてから、フィールドをクリックし、 をクリックします。2 番目の [フィールド] タブと、左側のボックスのフィールド名をクリックします。右側のボックスのリッチテキストのフィールドには、[データ形式の種類: リッチテキスト] と表示されます。
スプレッドシートのすべての列が HCL Notes® のウィンドウに収まりきらない場合、表示されていない部分のデータを見るには水平スクロールバーを使います。Notes® の文書でサポートされている文字列の最大幅は 22.75 インチです。これ以上の文字列は呼び出されません。また、Notes® はスプレッドシートの最初の 64 列のみを呼び出します。
スプレッドシートファイルに複数のシートがある場合は、最初のシートのみが呼び出されます。Notes® では、名前の付いた範囲の場合、名前は呼び出されません。
Notes® では、1-2-3® のフォントは Courier に、Microsoft™ Excel のフォントは Times Roman に変更されます。ファイルが呼び出された後で、フォントを変更できます。
以下の手順を実行します。
手順
- 文書を編集し、呼び出したファイルが表示されるところをクリックします。
- をクリックします。このメニューは、クリックしたフィールドがリッチテキストフィールドでない場合は選択できません。
- [ファイルの種類] リストで、呼び出すファイルの作成に使用したスプレッドシートプログラムをクリックします。
- ファイルのドライブとディレクトリを選択し、ファイルを選択します。
- 「インポート」をクリックします。