全文索引を作成して管理する方法

アプリケーションに全文索引を作成すると、素早くより正確に文書を検索でき、検索を絞り込んだり拡張したり、結果をソートしたりすることができます。アプリケーションの全文索引を作成および変更したり、既に存在するものを更新したりすることができます。

このタスクについて

アプリケーションに全文索引があるか確認するには、以下の操作を行います。

手順

  1. [検索] スコープのドロップダウンメニューをクリックし、[詳細] (Notes Basic 版クライアントユーザーの場合: [表示] > [検索バー]) をクリックします。
  2. [詳細検索] をクリックし、索引の横にある緑のインジケータを探します。このインジケータは、[詳細] をクリックしても表示されます。索引されていない場合は、[ビューの検索] フォームの右下か、[ファイル] > [アプリケーション] > [プロパティ] の [全文索引] タブにある [索引の作成] をクリックします。

タスクの結果

アプリケーションに対して全文索引を作成するには、[設計者] かそれ以上のアクセス権が必要です。[設計者] かそれ以上のアクセス権のないアプリケーションに対して全文索引を作成する場合は、Domino® 管理者にお問い合わせください。Web 上のアプリケーションに全文索引を作成できるのは Domino® 管理者だけです。

全文索引のサイズは、アプリケーション自体の 10 から 20 ％ になります (アプリケーション内のテキストの数によって異なります)。大規模なアプリケーションの全文索引を作成する場合は、事前にスペースがあるか確認してください。

全文索引を更新する

このタスクについて

全文索引が作成されると、その時点のアプリケーションの状態が反映されます。新しいテキストが追加されたり、テキストが削除されると、新しいテキストに対する検索では一致が見つからず、削除されたテキストに対する検索では一致が (間違って) 検出されます。索引を更新すると、作成または前回の更新時以降にアプリケーションで収集された情報がすべて追加されます。索引の内容を更新するには、[ビューの検索] フォームの右下にある [索引の更新] をクリックします。

全文索引を更新するには、索引を更新するアプリケーションに対して [設計者] 以上のアクセス権が必要です。索引の内容を更新するには、[ビューの検索] フォームの右下にある [索引の更新] をクリックします。

全文索引オプションのチェックと変更

このタスクについて

全文索引に含まれているオプションを確認するには、アプリケーションのプロパティボックスにある [全文検索] タブの情報を表示します。

手順

  1. [ファイル] > [アプリケーション] > [プロパティ] をクリックします。
  2. プロパティボックスで [全文索引] タブ (拡大鏡で表されたタブ) をクリックします。
  3. アプリケーションに対して [設計者] 以上のアクセス権があれば、[索引の作成] をクリックして全文索引のオプションを変更できます。
  4. [全文索引の作成] ダイアログボックスで、全文索引オプションを変更します。
  5. [OK] をクリックします。

    指定したオプションを使用して、新しい全文索引が作成されます。