詳細 な検索照会に条件を追加する方法

検索の 詳細 セクションで検索照会に条件を追加すると、 検索対象がより詳しい結果に絞られます。例えば、特定のフィールドの特定の番号を持つ文書のみ検索したり、指定した特定の語を含む文書のみ検索したりすることができます。

このタスクについて

条件を使用して検索するには、アプリケーションに全文索引が必要です。

検索照会に条件を追加すると、[検索] フィールドにトークンとして表示されます。検索フィールドで既存の条件を編集するには、トークンを 2 回クリックして、条件のダイアログボックスを開きます。条件を削除するには、トークンを 1 回クリックして選択し、[Delete] キーを押します。

検索に条件を追加するには、次の操作を行います。

手順

  1. 検索するアプリケーションのビューを開きます。
  2. 検索ドロップダウン矢印をクリックし、[詳細検索] > [検索バー] をクリックします (Notes Basic 版クライアントユーザーの場合: [表示] > [検索バー] をクリックします)。
  3. [ビューの検索] フォームにある [詳細] をクリックします。
  4. 次のいずれかのボタンをクリックして、使用する条件を指定します。
    表 1. 検索条件オプション

    条件

    説明

    日付

    この条件は、特定の日付や期間内に作成または更新された文書に検索対象を限定します。

    作成者

    この条件は、指定した作成者に作成または更新された (または作成または変更されていない) 文書に検索対象を限定します。この条件は、[$UpdatedBy] フィールドを検索します。

    フィールド

    この条件は、特定のフィールドに特定のテキスト、数字、日付が含まれた文書に検索対象を限定します。

    フォーム

    この条件は、リストされたフォームの 1 つを使用して作成された文書に検索対象を限定します。この条件はいくつかの異なるフォームを含むビューで検索を行う場合に最も便利です。

    語句により検索

    この条件は、特定の用語を含む (または含まない) 文書に検索対象を限定します。

    サンプルフォーム

    この条件は、サンプルフォームのフィールドに特定の値を含む文書に検索対象を限定します。

  5. 必要な条件の情報を入力し、[追加] をクリックして検索に条件を含めます。
  6. オプション: その他の検索条件オプションを指定します。例えば、次のように指定します。
    • [語尾変化も含む] を選択すると、基本語句に特定の接尾語のついた語句を含む文書を検索できます。例えば、swim を検索すると、swims、swimming、swimmer、swimmed も検索されます。ただし、基本語句が異なるため swam などの語形変化は検索されません。また、swimmet や swimsed などは適切な語尾ではないため検索されません。
    • [あいまい検索] を選択すると、検索語句と類似した語句を含む文書を検索できます。例えば、Califorrnia (誤ったスペル) を検索すると、California (正しいスペル) を含む文書も検索されます。また、user requirement を検索すると、user has a requirement を含む文書も検索されます。
  7. アプリケーションの索引がしばらくの間更新されていない場合 ([最終索引日] で表示)、[索引の更新] をクリックして、最新の内容に対して検索を実行します。
  8. [検索] をクリックします。
  9. オプション: [保存] をクリックすると、検索条件を保存できます。保存した検索条件を復元して再利用するには、[検索の読み込み] をクリックします。