異なる開始時刻と終了時刻で、繰り返し会議を予定変更する

繰り返し会議のインスタンスの一部が、異なる時刻に予定変更されることがあります。会議を作成したら、繰り返し会議のインスタンスのすべてまたは一部を同じ時刻に同期することができます。

このタスクについて

5 日間繰り返す会議で月曜日から金曜日まで午前 8 時に開始し、午前 9 時に終了するとします。火曜日の会議を 1 時間遅く予定し (午前 9 時から 10 時まで)、木曜日の会議を 2 時間遅く予定し (午前 10 時から 11 時まで)、金曜日の会議を 5 時間遅く予定します (午後 1 時から 2 時まで)。インスタンスの一部またはすべては、いずれかのインスタンスの時刻 (金曜日の会議の午後 1 時から 2 時までなど) に同期できます。

注: この機能では、Domino® のシステム管理者が関連デスクトップポリシーでカレンダーとスケジュールのリセット時間機能を使用可能にしている必要があります。

手順

  1. カレンダーで、会議またはイベントアナウンスのエントリを開きます。
  2. [所有者アクション] > [予定変更] をクリックします。
  3. 新しい開始日と終了日、時刻、タイムゾーンを指定し、[OK] をクリックします。
  4. 予定変更する会議インスタンスを選択して、[OK] をクリックします。会議が中止されている場合、[繰り返しエントリの変更オプション] ダイアログボックスが表示されます。
  5. [日時を変更する方法を選択します] で、次のいずれかを選択します。
    • [指定された会議の開始時間と終了時間を、同じ時間だけずらします] を選択し、現在のインスタンスの変更と同じ程度まで各会議の開始と終了を調整できます。前の例を使用すると、火曜日の会議を 1 時間遅い午前 10 時から 11 時に変更し、月曜日の会議を 1 時間遅い午前 9 時から 10 時に変更し、木曜日の会議を 1 時間遅い午前 11 時から正午に変更します。
    • [指定された会議の開始時間と終了時間を、同じ時刻に統一します] を選択し、現在のインスタンスの変更と同じ時刻にすべての会議インスタンスの予定を変更します。前の例を使用すると、火曜日の会議を 1 時間遅い午前 10 時から 11 時にし、月曜日から金曜日までのすべての会議インスタンスを午前 10 時から 11 時に変更します。
  6. オプション: [日時を変更する会議を選択します] で、表示されているように予定変更しない会議のインスタンスをオフにします。