カレンダーのクイックリファレンス

カレンダーを開く

会議またはカレンダーエントリを作成する

カレンダーから、[新規] > [会議] または そのほかのカレンダーエントリの種類を選択します。

参加者を会議に追加 / 会議から削除する

会議招集を開いて [参加者の追加] または [参加者の削除] をクリックします。

会議のアラームを設定またはキャンセルする

• アラームを設定するには、カレンダーエントリを作成するか編集して、[通知する] をクリックします。
• アラームをキャンセルするには、カレンダーエントリを開いて [通知する] フィールドを選択解除し、[保存して閉じる] をクリックします。

会議のスケジュールの変更、キャンセル、更新、確認を行う

• 会議のスケジュール変更、キャンセル、確認を行うには、会議を開いて [所有者アクション] をクリックし、[予定変更]、[キャンセル]、[確認] のいずれかを選択します。
  注: 会議を確認すると、Notes によって、現在の会議の最新の情報が参加者に送られます。
• 会議を更新してそれを参加者に通知するには、会議を開いて更新し、[会議の招集を送信して保存] をクリックします。

自分のスケジュール上で会議を空き時間としてマークする

• 会議を作成する際に [空き時間として扱う] を選択します。
• 会議に招集されたら、[仮了承] をクリックします。

会議への参加者の返答を確認する

カレンダーで会議を開き、会議招集の下部にある [参加者ステータス] タブをクリックします。

参加者にメッセージを送信する

会議を開いて、[所有者アクション] をクリックし、[すべての参加者にメールを送信]、[返答した参加者にメールを送信]、[返答していない参加者にメッセージを送信] のいずれかをクリックします。

会議を暗号化する

カレンダーを一度に 1 カ月分、または 1 週間分スクロールする

自分のカレンダーをフィルタして特定のステータスのエントリのみを表示したり、個人のエントリだけを表示したり、特定の議長のものだけを表示するようにできます。

カレンダーの最上部にある [表示]、[フィルタ基準] の順にクリックし、フィルタ方式をクリックします。

例えば、[議長] をクリックして、特定の人が議長をつとめる会議のみを表示したり、[タイプ] をクリックして、予定だけに表示を限定することもできます。

キャンセルされた会議をカレンダー上に赤く表示する、または自動的に削除する

カレンダー上のタスクを表示 / 非表示にする

カレンダーエントリの色を変更する

カレンダーをタイムスロットまたは概要内に表示する

カレンダーの最上部にある [表示] をクリックし、[要約] をクリック (Notes Basic 版クライアントのユーザー:[書式設定] をクリックし、[要約] をクリック) して要約を表示するか、[タイムスロット] をクリックしてタイムスロットを表示します。

会議の変更要求を行った場合にカレンダーに元の会議時間のプレースホルダを残す

1. [ファイル] > [プリファレンス]、[カレンダーとタスク]、[表示] の順にクリックします。
2. [表示] をクリックして、[デフォルトでは、変更された会議用にプレースホルダを残す] を選択します。

参加者が追加または削除されたときにほかの会議参加者に更新を通知する

1. [ファイル] > [プリファレンス]、[カレンダーとタスク]、[表示] の順にクリックします。
2. [通知] をクリックします。
3. [会議参加者を追加/削除した場合には、他の参加者への通知も更新する] を選択します。