サンプルエージェント: 文書の送信

エージェントを使用して特定のユーザーのセットに週報を送信します。

始める前に

送信フォームには、ユーザー名を格納する [SendTo] フィールドが必要です。

このタスクについて

プロジェクトのほかのメンバーに週報を送信することができます。これを行うには、以下の手順を実行します。

手順

  1. 送信する文書を含むアプリケーションを開き、[作成] > [エージェント] をクリックします。
  2. [エージェントのプロパティ] ボックスで、[基本] タブの [名前] フィールドに「週報」と入力します。
  3. [トリガー] セクションで、[スケジュール] を選択し、リストから [毎週] を選択します。
  4. [スケジュール] をクリックして [スケジュール] ダイアログボックスを開きます。
  5. [開始日] フィールドに日を、[開始時刻] フィールドに時間を入力し、[OK] をクリックします。
  6. [対象] として [作成または更新されたすべての文書] を選択し、[エージェントのプロパティ] ボックスを終了します。
  7. プログラムペインで、インフォリストの [オブジェクト] タブをクリックし、オブジェクトのリストから [Document Selection] を選択します。
  8. プログラムペインの下部にある [条件の追加] をクリックして、[条件の追加] ダイアログボックスを開きます。
  9. [語句により検索] という条件を選択します。
  10. 1 番のフィールドに「週報」と入力し、[追加] をクリックしてエージェントに条件を追加し、ダイアログボックスを閉じます。
  11. インフォリストで [オブジェクト] タブをクリックし、オブジェクトのリストから [アクション] を選択します。
  12. [アクションの追加] をクリックして [アクションの追加] ダイアログボックスを開きます。
  13. [アクション] フィールドで [文書の送信] を選択します。
  14. [追加] をクリックしてアクションをエージェントに追加し、ダイアログボックスを終了します。
  15. [ファイル] > [保存] をクリックしてエージェントをアプリケーションに保存します。

タスクの結果

注:
  • 文書の [CopyTo] フィールドまたは [BlindCopyTo] フィールドにも受信者の名前が指定されている場合、文書はそれらの受信者にも送信されます。
  • 文書に [DeliveryPriority]、[DeliveryReport]、[ReturnReceipt] の各フィールドがある場合は、これらのフィールドを使用して、送信優先度の決定、送信報告の作成、受信確認の送信が行われます。文書にこれらのフィールドが含まれていない場合、デフォルトでは、中優先度、送信報告なし、受信確認なしに設定されます。