瞭解桌面原則設定文件
使用桌面原則設定文件，以控制使用者工作區。使用者第一次登入 iNotes® 及執行設定時，會強制執行桌面設定。起始設定之後，您可以使用它們更新使用者的桌面設定。當任何原則設定值變更時，使用者會收到對設定值的更新，然後在下次使用者透過其起始伺服器進行認證時強制桌面原則設定值。
使用「Domino® 管理員」用戶端存取 Domino® 桌面原則設定文件。文件會控制 Notes® 用戶端選項可用性的主機；其欄位記載在「建立桌面原則設定文件」的相關主題中。
註： 現在，設定原則設定文件中可用的所有設定，也包括在桌面原則設定文件中。您現在只需要使用一個文件 (桌面原則設定文件)，來建立桌面原則設定及各種設定原則設定。當您使用桌面原則設定文件建立要在安裝時套用的設定時，請選擇伴隨的選項「設定起始值」。如果具有使用舊版 Domino® 建立的設定原則設定文件，應該使用更新的桌面原則設定文件來定義桌面原則設定及設定原則設定。
註： 如需 HCL iNotes® 所支援之桌面原則設定的相關資訊，請參閱 HCL iNotes® 管理產品說明文件。
使用桌面原則設定文件的範例
若要使用桌面原則設定文件，以新增或更新使用者的桌面工作區，請變更桌面原則設定文件中的設定。
桌面原則設定用法的其他範例如下所示：
- 將某個郵件檔範本轉換為另一種時，定義要使用的設定。根據您輸入的設定，可以在 Notes® 用戶端升級至新版本之後，使用者第一次開啟郵件檔時，執行代理程式以升級使用者郵件資料夾。
- 變更預設抄寫排程。
- 管理及更新書籤。
- 指定是否以顯示的「開啟」按鈕，或另一個窗格顯示的「
定置
」書籤清單，開啟使用者的 Notes® 用戶端。 - 指定 Notes® 中是否看得見郵件檔配額指示器及自動更新間隔。
- 設定各種預設使用者喜好設定，以及使用者是否可變更各種喜好設定。您可選擇的設定為「不要變更」、「設定起始值」、「每次修改即設定值」及「設定值並防止變更」。
- 指定即時傳訊服務是否由 HCL Sametime® 提供。您還可指定是否由「Domino® 名錄」執行即時傳訊名稱解析（將 Notes® 名稱轉換為網際網路名稱）。
- 使用「視窗管理」設定，控制是否顯示 Notes® 使用者介面側邊工具列。 註： 在「」標籤上，如果「顯示側邊工具列」設定為「否」，且「如何套用」設定為「設定值並防止變更」，則不會顯示 Notes® 側邊工具列，Notes® 用戶端的「檢視」功能表不會顯示任何側邊工具列選項，但會套用「視窗管理」標籤上的「隱藏畫面」設定。
- 控制「我的小組件」工具列及側邊工具列畫面的預設顯示畫面，以及可以建立小組件的使用者與發佈的小組件類型。