指定桌面原則的喜好設定
使用「桌面設定」文件的「喜好設定」標籤以及所有其子標籤，以指定原則使用者的用戶端喜好設定。
程序
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完成「」標籤上的下列欄位：
表 1. 喜好設定：基本欄位及動作 欄位 動作 圖示色系 指定套用至「書籤」列圖示的色系。
清理垃圾桶資料夾 請選擇其中一項：
- 「關閉資料庫時提示我」：每當使用者關閉郵件資料庫時即詢問是否要清除垃圾桶資料夾中的郵件。
- 「關閉資料庫時一律清除」：每當使用者關閉郵件資料庫時即自動清除垃圾桶資料夾中的郵件。
- 「手動」：取消自動清理垃圾桶資料夾。
掃描未讀取文件 啟用這個選項，以在使用者開啟資料庫時掃描未讀取文件。
結束時儲存狀態 啟用這個選項，在結束 Notes® 時儲存視窗標籤的狀態，以在 Notes® 使用者下次啟動 Notes® 時看見同樣開啟的視窗。
啟用自動儲存 啟用這個選項，以自動將使用者工作中的文件儲存至本端「自動儲存」資料庫，以便在電源中斷或系統損毀之後回復工作。
每 N 分鐘自動儲存 指定執行自動儲存以儲存開啟的文件的頻率。
N 分鐘無活動後鎖定使用者 ID 使用這個設定，在在經過指定的無活動期間後，鎖定「使用者 ID」。當 Notes® 鎖定「使用者 ID」時，畫面會自動清除。指定鎖定使用者 Notes® ID 之前的非作用中時間量。
啟用排程的本端代理程式 如果要在啟動 Notes® 時執行本端代理程式，請啟用這個選項。
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完成「」標籤上的下列欄位：
表 2. 喜好設定 - 細項欄位及動作 欄位 動作 在預覽窗格中開啟時將文件標示為已讀取 啟用這個選項，以在預覽窗格中開啟文件後將其標示為「已讀取」。
將網際網路 URL 變更為焦點資訊 啟用這個選項，以將 URL 變更為可點選的焦點資訊。
立體工作區 如果要將使用者的工作區顯示為立體狀，請啟用這個選項。
按兩下滑鼠右鍵關閉視窗 啟用按兩下滑鼠右鍵即關閉現行 Notes® 視窗的支援。此設定僅適用於 Microsoft™ Windows™。
啟用 Java Applet 如果您要讓 Java™ Applet 在 Notes® 中執行，請啟用這個選項。
啟用 JavaScript 啟用這個選項，讓 Notes® 提供支援以透過「網路導覽器」在 Windows™ 上執行 JavaScript™。
從 JavaScript 啟用 Java 存取 如果 Applet 配置為包含 CORBA 後端類別，請啟用這個選項以從網路瀏覽器執行 LiveConnect。此選項對應於 NOTES.INI 設定
EnableLiveConnect(=1)。在 Notes 瀏覽器中啟用外掛程式 啟用這個選項，允許外掛程式在 Notes® 瀏覽器中執行。
在 Notes 瀏覽器中啟用 ActiveX 啟用這個選項，在 Notes® 瀏覽器中允許 ActiveX 控制項。此設定可讓 Notes® 瀏覽器辨識「HTML 物件」標記參照，用以下載及安裝 ActiveX 控制項。
接受 Cookie 啟用這個選項，容許使用者接受網際網路 Cookie。
停用將視圖更新作為背景作業 啟用這個選項，以停用 Notes® 更新視圖作為背景作業。依預設，Notes® 會在背景更新視圖，讓使用者在 Notes® 執行大量更新作業的同時能繼續工作。
以背景作業處理列印要求 依預設，Notes® 是在前景中列印，而且至少會暫時中斷其他工作。您可以設定在背景中列印，讓使用者在 Notes® 執行大量列印作業的同時能繼續工作。
保留視圖直欄的排序 啟用這個選項，讓 Notes® 容許使用者儲存資料庫中的直欄排序方式，使其可以變更排序（藉由按一下直欄標題中的箭頭）。對於喜好排序郵件以便最新訊息最先顯示的使用者，或想要選項依「公司」排序聯絡人的使用者，此功能非常有用。
對 Notes 啟用 MS Office 97 傳送至 讓 Microsoft™ Office 應用程式中的所有郵件「傳送至」指令啟動 Notes® 郵件，並將檔案以郵件備忘錄中的附件檔傳送。如果您已安裝 Microsoft™ Office 97 或某些其他 Microsoft™ 應用程式，如 Visual Basic，就會顯示這個選項。如果是較新的 Microsoft™ Office 版本，則不需要此選項。
讓 Notes 成為預設網路瀏覽器 啟用這個選項，讓 Notes® 成為使用者的預設網路瀏覽器。當使用者按一下其他程式的網路鏈結時，網頁會顯示在 Notes® 中。
使用網路選用區 啟用這個選項，容許使用者使用網路選用區。調色盤是可在程式中使用的顏色範圍。網路選用區有 256 色，大多數電腦都可顯示。
顯示擴充加速鍵 啟用這個選項，讓使用者以鍵盤快速鍵（Windows™ ALT+按鍵）來存取畫面上的元素，例如視窗標籤及動作列。擴充的快速鍵依預設會開啟。
啟用 MIME 儲存警告 如果要 Notes® 在使用者透過網際網路傳送的資料無法轉換為 MIME 格式時通知使用者，請啟用這個選項。
啟用 Unicode 顯示 如果要使用者建立或讀取內含預設鍵盤上沒有的特殊字元的文件，請啟用這個選項。若要查看文件中的這些字元，使用者可能需要在 Windows™ 作業系統上安裝其他 Unicode 字型。
在網路瀏覽器的預覽中啟動 CORBA (DIIOP) 伺服器 此項喜好設定專門用於透過 Notes® 用戶端預覽其設計的 Domino® 設計者。當設計者以網路瀏覽器預覽 Notes® 資料庫的任何元素時，Notes® 會啟動限制版本的 Domino® 伺服器以支援從元素產生的網頁。如果元素（例如 Notes® 表單）包含以 Java™ Notes® 類別建立的 Java™ Applet，使用此設定可讓 Notes® 啟動限制版本的 CORBA (DIIOP) 伺服器以支援 Applet 的類別。
顯示視窗功能表 如果要在「動作」與「說明」功能表之間顯示「視窗」功能表，請啟用這個選項。使用此功能表來切換任何開啟的視窗，或選擇「視窗」以管理開啟的視窗
標準對話框 啟用這個選項，以顯示標準作業系統對話框。依預設，Notes® 對話框會以自訂外觀顯示。
精確日期/時間輸入 停用時，只要您按下 標籤 鍵或在欄位外按一下，Notes® 就會「猜測」您所輸入的日期或時間。例如，如果某人在日期欄位中輸入 24/06/2009 並按下 標籤，Notes® 會猜測其可能是指 Sat 06/24/2009，並據以變更。
在位址列中使用行內自動完成 如果要在「位址」工具列中使用 URL 自動搜尋，請啟用這個選項。
使用 標籤 鍵導覽唯讀文件 如果要使用 標籤 在唯讀文件中的不同物件（例如，鏈結的文字、焦點資訊、文件鏈結等等）之間移動，請啟用這個選項。不過，若啟用此選項，當閱讀文件時，使用者不能再使用 標籤 瀏覽視圖中的下一文件。
使用協助工具鍵盤導覽 如果要停用協助工具鍵盤導覽的上移鍵和下移鍵，並讓使用者可以使用 標籤 在編輯模式的文件中的不同欄位間移動，請啟用這個選項。
使用系統顏色 讓使用者表格預設為作業系統顏色。
在視圖中啟用圖示即現式說明 啟用這個選項，以顯示圖示的蹦現說明。
列印時展開名稱欄位內容 啟用這個選項，在列印備忘錄或「行事曆」項目時，讓使用者指定是否列印整個「收件人：」或「副本抄送：」欄位的內容，而不受三行的限制。此選項預設為停用。
在視圖搜尋列中使用 Notes（非網路）查詢語法 啟用這個選項，以在視圖搜尋列中使用 Notes® 語法而非網路語法。
在檔案對話框中進行選取時，將捷徑視作為檔案 啟用這個選項，控制是否將儲存附件檔時選取作為目的地位置的捷徑視為一般檔案（在此情況下，所儲存的檔案會覆寫捷徑），或視為捷徑檔案（此時，所儲存的檔案會覆寫捷徑指向的檔案）。根據預設，儲存至捷徑位置的檔案會覆寫捷徑指向的檔案。
對所有名稱欄位停用自動搜尋，並使用 Notes Basic 自動搜尋 使用者在郵件中新增收件人名稱時，可協助填寫名稱的自動搜尋功能是 Notes® 7 及更早版本中所使用的功能。
將所有文件標示成已讀取或未讀取時不要提示 啟用這個選項，在將所有文件標記為已讀取或未讀取之前不提示使用者。
關閉所有目前開啟的視窗標籤時不要提示 啟用這個選項，在關閉已開啟的視窗標籤之前不提示使用者。
結束 Notes、Domino Designer/Administrator 時不要提示 如果不要 Notes® 在結束任何 Notes® 及 Domino® 用戶端前提示使用者，請啟用這個選項。依預設，Notes® 會在結束用戶端前提示使用者。使用者可在第一次收到提示時或藉由設定 Notes® 喜好設定，來停用提示訊息。
關閉具有已編輯附件檔的文件時不要提示 啟用這個選項，以防止 Notes® 在使用者編輯文件的附件檔之後，關閉文件之前提示使用者。提示使用者有助於確保對附件檔所做的變更會儲存在 Notes® 文件中。根據預設，使用者會看到提示訊息。
壓縮貼入文件中的影像 自動壓縮貼入文件中的影像。會壓縮匯入 Notes® 文件的點陣圖 (.bmp) 影像；貼入 Notes® 文件的點陣圖影像會轉換為 .gif 或 .jpg 格式。
拖放另存為 eml 檔案 .eml 檔案是 Microsoft™ Outlook 儲存的電子郵件訊息。使用此喜好設定時，使用者可以將 Notes® 郵件訊息拖放到作業系統桌面，以將訊息另存為 .eml 檔案。
保留將行事曆列印為文件的設定 -
完成「」標籤上的下列欄位：
表 3. 喜好設定 - 視窗管理欄位及動作 欄位 動作 視窗管理 請選擇其中一項：
- 新視窗：在新的 Notes® 視窗中開啟每個文件。
- 新標籤: （預設值）以使用者作用中 Notes® 視窗的新視窗標籤開啟每個文件。
- 「組合式標籤」：將多份文件 (如電子郵件訊息) 組合在單一標籤中。例如，當使用者開啟郵件時，視窗標籤亦隨之開啟。在「郵件」視窗標籤中開啟後續的郵件。視窗標籤中會顯示計數，顯示已開啟的文件數。
顯示側邊工具列 允許顯示 Notes® 側邊工具列。若要避免顯示整個側邊工具列，請將這個欄位設定為「否」。如果這個欄位設定為「否」，會覆寫此標籤上「隱藏畫面」欄位中的設定。
重新啟動時，重新開啟標籤 在 Notes® 重新啟動時，重新開啟上次 Notes® 用戶端關閉時原本開啟的標籤。
使用大圖示 在使用者的桌面上顯示大圖示。
隱藏「訊息饋送」畫面 防止在 Notes® 側邊工具列中顯示「訊息饋送」畫面。
隱藏「行事曆」畫面 防止在 Notes® 側邊工具列中顯示「日曆」畫面。
隱藏「活動」畫面 防止在 Notes® 側邊工具列中顯示「活動」或「連線」畫面。
隱藏「Sametime 主要聯絡人」畫面 防止在 Notes® 側邊工具列中顯示「Sametime® 主要聯絡人」畫面。
隱藏「Sametime 聯絡人」畫面 防止在 Notes® 側邊工具列中顯示「Sametime® 聯絡人」畫面。
隱藏「我的小組件」畫面 防止在 Notes® 側邊工具列中顯示「我的小組件」畫面。如果「小組件」標籤上的「在側邊工具列中顯示我的小組件畫面」欄位設定為「否」，則會停用「小組件」功能，且不會套用「隱藏我的小組件畫面」欄位。
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完成「喜好設定區域設定」標籤上的下列欄位：
表 4. 喜好設定 - 區域設定欄位及動作 欄位 動作 Unicode 標準排序 啟用這個選項，使用適用於 Unicode 字集的預設排序。如需 Unicode 字集的相關資訊，請參閱 HCL Notes® 說明。
行事曆視圖開始時間 指定星期幾開始行事曆。
日期選取器開始時間 指定將星期幾顯示為日期選取器中的開始日。例如，若選擇「星期一」，「星期一」即為日期選取器行事曆中顯示之一週的第一天。
蹦現行事曆開始時間 指定要在蹦現行事曆中將星期幾顯示為一週的開始日。按一下行事曆項目中的日期圖示時會顯示蹦現行事曆。
蹦現日曆方向 指定蹦現行事曆中日期的顯示方向。您選擇的選項應該符合使用者在其語言習慣的流向。
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完成「」標籤上的下列欄位：
表 5. 喜好設定 - 網際網路欄位及動作 欄位 動作 網際網路郵件格式 指定透過網際網路傳送訊息時所用的網際網路郵件格式。請選擇其中一項：
- 「僅限 HTML」- 具有網際網路樣式位址的電子郵件收件人，會收到 HTML 格式的文字及圖形。透過 SMTP 傳送時，Notes® Rich 文字 必須轉換成 MIME，如果使用者的預設郵件表單設為「Rich 文字 格式」，則此轉換會造成準確性流失。收件人如果可讀取 HTML 電子郵件即會收到這種郵件。如果其電子郵件程式不支援 MIME，則會收到純文字訊息。
- 僅純文字： 具網際網路樣式位址的電子郵件收件者收到純文字。
- 「HTML 及純文字」- 當使用者傳送電子郵件給使用支援 MIME 的電子郵件程式的郵件收件人時，這些郵件收件人會收到 HTML 格式的郵件。其電子郵件程式不支援 MIME 的郵件收件人，則收到純文字。
- 傳送時提示 - 每當使用者傳送網際網路郵件訊息時，Notes® 會提示使用者指定格式。
多國語言網際網路郵件 指定多國語言網際網路郵件格式：
- 「使用 Unicode (UTF-8)」- Unicode 是傳送多國語言訊息喜好的方式。
- 「使用最佳比對」- 如果您認為郵件收件人的郵件程式無法讀取 Unicode 字集，請使用此選項。
- 使用 Unicode 並提示 - 此選項會讓 Notes® 在使用者傳送郵件訊息時進行提示。此提示可讓使用者變更郵件訊息的傳送方式：從 Unicode 變更為「最佳比對」。
- 使用比對並提示 - 此選項會讓 Notes® 在使用者傳送郵件訊息時進行提示。此提示可讓使用者變更郵件訊息的傳送方式：從「最佳比對」變更為 Unicode。
網際網路新聞格式 下列新聞訊息選項可控制讀者開啟 Notes® 用戶端使用者張貼的新聞群組訊息時，所能看到的內容。
- 「僅限 HTML」- 具網際網路樣式位址的收件人會看到 HTML 格式的文字及圖形。
- 「僅純文字」- 具網際網路樣式位址的收件人會看到純文字。
- 「HTML 及純文字」- 所用程式支援 MIME 的新聞群組讀者將看到 HTML 格式的文字。如果讀者使用的程式不支援 MIME，則會看到純文字。
- 「傳送時提示」- 每當使用者張貼至新聞群組時，便提示使用者指定格式。
每一行的字首為 指定做為行首的字元。
換行位置 指定構成預設行長度的字元數。
Notes 應在啟動時檢查它是否為我的預設電子郵件程式 啟用這個選項，以檢查使用者是否將 Notes® 設定為預設電子郵件程式。
需要我的權限以顯示遠端影像 在原則中強制這個設定會讓網際網路中的使用者電子郵件更為安全。使用者在按一下「下載」鏈結之前，只會看到影像圖示。
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在「」標籤上指定使用者郵件喜好設定：
表 6. 喜好設定 - 郵件欄位及動作 欄位 動作 儲存傳送的郵件 啟用這個選項，將送出的所有郵件訊息副本儲存至使用者「寄件備份」資料夾。
簽署已傳送的郵件 如果要在傳送之前先數位簽署所有郵件訊息，請啟用這個選項。數位簽章是用使用者的私密金鑰來建立，並以使用者的公開金鑰進行驗證。
加密傳送的郵件 如果要在傳送之前先加密所有使用者郵件訊息，請啟用這個選項。
加密已儲存的郵件 如果想要使用者將郵件儲存至使用者的「已傳送郵件」資料夾之前先進行加密，請啟用這個選項。
檢查新郵件 啟用這個選項，自動檢查是否有新的使用者郵件訊息。
郵件檢查間隔 設定 Notes® 檢查新訊息的間隔（分鐘）。
新郵件送達時，顯示蹦現畫面 啟用這個選項，在使用者有新郵件訊息時顯示對話框。
播放音效 啟用這個選項，在使用者收到新郵件訊息時播放音效。
自動重新整理信箱 啟用這個選項，以重新整理使用者 iNotes®。
在系統匣中顯示圖示 啟用這個選項，以顯示「Notes® 新郵件」圖示。此圖示會在 Notes® 執行中，且剛收到新郵件之後，顯示在使用者 Microsoft™ Windows™ 工作列的狀態區中。
自動排序日期欄位（重新開啟郵件標籤之後生效） 選取「是」以依日期自動排序郵件，然後選取排序方式：- 最新置頂
- 最新置底
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完成「」標籤上的下列欄位：
表 7. 喜好設定 - 即時傳訊欄位及動作，在「Notes 8 Basic、Notes 7 及更早版本使用者的即時傳訊設定」下 欄位 動作 針對名稱顯示即時傳訊狀態 啟用這個選項，以顯示名稱的連線狀態圖示，指出他們是否已登入即時傳訊。
使用單一登入 (SSO) 來登入即時傳訊 啟用這個選項，允許使用者使用「單一登入」登入即時傳訊。
「單一登入」可讓使用者僅以一個密碼登入多個應用程式，讓 Notes® 用戶端使用即時傳訊伺服器的多台伺服器鑑別功能（設即時傳訊伺服器也已針對單一登入完成配置）。
使用正規名稱進行即時傳訊狀態查閱 使用這個設定，在「即時傳訊」伺服器已配置為查閱 Notes® 正規階層式名稱（例如 CN=John Smith/OU=Sales/O=Renovations），而不使用 Note 縮寫階層式名稱（例如 John Smith/Sales/Renovations）時，顯示名稱的線上感知。
聊天會談記錄 請選擇其中一項：
- 「不要自動儲存會談記錄」：使用者結束會談時不儲存聊天會談記錄。使用者可以用功能表功能手動儲存會談記錄。
- 「提示儲存會談記錄」：當使用者關閉聊天時，會收到提示詢問是否要在關閉前儲存聊天內容。
- 「永遠儲存會談記錄」：所有的使用者聊天會談記錄都會儲存。
表 8. 喜好設定 - 即時傳訊欄位及動作，在「Notes Standard 用戶端使用者的即時傳訊設定」下 欄位 動作 即時傳訊伺服器 輸入用來連接至即時傳訊的伺服器名稱。
使用單一登入 (SSO) 來登入即時傳訊 啟用這個選項，允許使用者使用「單一登入」登入即時傳訊。
「單一登入」可讓使用者僅以一個密碼登入多個應用程式，讓 Notes® 用戶端使用即時傳訊伺服器的多台伺服器鑑別功能（設即時傳訊伺服器也已針對單一登入完成配置）。
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完成「喜好設定 - 抄寫」標籤上的下列欄位：
表 9. 喜好設定 - 抄寫欄位及動作 欄位 動作 Notes 應抄寫的文件數量： 根據是否要控制已抄寫文件所用的磁碟空間容量，選擇下列其中一項設定：
- 「接收完整文件」：進行抄寫期間接收整個文件。
- 「接收部分文件」：進行抄寫期間只接收部分文件。您還可選擇限制部分文件及部分文件附件的大小。
- 「只接收摘要」：僅抄寫文件摘要。
限制部分文件的文件大小 啟用這個選項，在抄寫局部文件時限制局部文件的大小。
部分文件大小限制： 指定可抄寫的部分文件大小上限。
限制部分文件的附件大小： 啟用這個選項，限制所抄寫局部文件所附的附件檔大小。
部分文件附件檔大小限制： 指定所抄寫之部分文件可隨附附件的大小上限。
建立全文索引以加快搜尋： 啟用這個選項，以在抄寫文件時建立全文索引。
加密抄本： 指定是否在本端加密或不加密抄本。
加密強度 如果選擇本端加密抄本，則會出現此欄位。請選擇其中一項加密強度來套用至抄本：
- 「高度加密」- 提供最強大的保護。當安全要求相當重要時，而且結果資料庫的存取效能是可接受的，則選擇此選項。
- 「一般加密」- 提供安全性、強度和快速資料庫存取之間的平衡。此層次可能是大部分使用者的最佳選擇。
- Simple 加密 - 提供 protection against casual snooping.
何時建立抄本： 指定是否立即或等待直到下一次排程抄寫時建立抄本。
啟用所有位置的抄寫 對原則的所有使用者啟用在所有位置的抄寫。
正常優先順序抄寫： 啟用這個選項，設定正常優先順序的抄寫排程。您可在適用一般抄寫的其餘欄位中，指定排程詳細資訊。
每日抄寫時間： 指定每日一般抄寫時呼叫伺服器的時間。您可以指定確切的時間（如上午 10:00），也可以指定時段（如下午 5:30 - 下午 7:00）。
重複頻率： 只有已啟用「正常優先順序抄寫」時才會出現。指定一般抄寫時各個對伺服器呼叫之間的分鐘數。例如，若要每 15 分鐘呼叫伺服器一次，請指定 15。若要僅呼叫伺服器一次，請指定 0（零）。
星期幾： 選取要在星期幾（選取一個以上）套用此正常抄寫排程。
高優先順序抄寫： 啟用這個選項，設定高優先順序的抄寫排程。您可在適用高優先順序抄寫的其餘欄位中，指定排程詳細資訊。
每日抄寫時間： 指定每日高優先順序抄寫時呼叫伺服器的時間。您可以指定確切的時間（如上午 10:00），也可以指定時段（如下午 5:30 - 下午 7:00）。
重複頻率： 只有已啟用「高優先順序抄寫」時才會出現。指定高優先順序抄寫時對伺服器的各個呼叫之間的分鐘數。例如，若要每 15 分鐘呼叫伺服器一次，請指定 15。若要僅呼叫伺服器一次，請指定 0（零）。
星期幾： 選取要在星期幾（選取一個以上）套用此高優先順序抄寫排程。
於使用者啟動用戶端時抄寫： 如果要在每當使用者啟動用戶端時開始抄寫，請啟用「是」勾選框。如果啟用此設定，請選擇下列其中一項：
- 「抄寫前先提示」- 開始抄寫程序前先提示使用者。
- 「不提示」- 不提示使用者即開始抄寫。
在 Notes 結束時抄寫： 如果要在每次使用者結束 Notes® 用戶端時進行抄寫，請啟用勾選框「 Notes 關閉時提示抄寫」。如果只想在適用下列一個或兩個條件時才進行抄寫，也請啟用「如果送件匣不是空的」及「如果有任何訊息正在等待傳送」。
- 在「」標籤上，針對每一個適用的網路通訊埠，指定是否壓縮 Notes® 與 Domino® 伺服器之間的資料。
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在「」標籤上：
- 在「未讀取郵件指示」下，指定原則使用者會在 Notes® 中看到預設的粗體黑色文字，還是另一種格式。
- 在「Notes 使用者介面字型」下，指定字型字體（例如 Verdana），以針對原則使用者覆寫視圖中的資料文字（例如「收件匣」文字及訊息中的文字）。