重新命名 Notes® 使用者的一般或替代名稱

重新命名使用者時，通常需要相應地變更使用者的網際網路位址。您可以變更使用者的網際網路位址，作為變更使用者一般或替代名稱的一部分，但您不能使用此重新命名程序僅變更網際網路位址。如果您嘗試使用此程序來僅變更使用者的網際網路位址，則會產生錯誤。

執行這項作業的原因和時機

使用此程序，可以對一個使用者或多個使用者名稱進行下列任何變更：

  • 變更一般名稱
  • 變更或新增替代名稱
  • 刪除替代名稱
  • 同步化 Notes® 與 Active Directory 之間的名稱變更

當您初始化使用者的名稱變更，可能會提示使用者接受或拒絕該名稱變更。如果使用者拒絕名稱變更，產生的管理要求會要求您不是接受讓使用者名稱回復至原始名稱，就是拒絕讓名稱回復至原始的使用者名稱。如果使用者已選取「Notes® 名稱變更」對話框上的「在接受名稱變更之前，先徵求您的核准」選項，就會提示使用者。

您不能變更與網際網路憑證相關聯的名稱。

註： 在 Notes® 使用者介面中，按一下「檔案 > 安全使用者安全性」，以存取「Notes® 名稱變更」對話框。按一下「您的身分 > 您的名稱」，然後按一下「名稱變更」。

如果名稱變更的到期日已到，而且使用者沒有回應，就會發出管理申請要求您接受申請以撤回名稱變更。然後您可以接受要求以撤回名稱變更，或者可以拒絕該要求。如果您接受名稱變更的撤回，就會產生拒絕名稱變更的管理要求。

重新命名使用者的一般名稱

程序

  1. 若要重新命名使用者，您必須擁有：
    • 對「Domino® 名錄」具有「編輯者」及「建立文件」存取權或 UserModifier 角色
    • 對「憑證日誌」至少具有「作者」及「建立文件」存取權
  2. 從「Domino® 管理員」中，按一下「人員與群組」標籤。
  3. 按一下「人員」，然後選取一個使用者名稱。
  4. 在「工具」窗格中，按一下「人員 > 重新命名」。
  5. 在「重新命名已選取的 Notes 人員」對話框中，驗證您要保留舊名稱的天數。預設值是 21 天。如有必要，您可以變更此值。
  6. 按一下「變更一般名稱」，然後完成下列欄位。
    表 1. 「選擇發證者」對話框選項
    欄位 動作
    伺服器 請執行下列一項：
    • 如果您是使用 Domino® 伺服器型 CA，請選擇用來存取「Domino® 名錄」的伺服器，以查閱發證者清單。
    • 如果您是要提供發證者 ID，請選取用來尋找發證者清單的伺服器，使能以最新的憑證組及所有之前的憑證來更新「發證者 ID」檔。這也是要更新 CERTLOG.NSF 的伺服器。
    使用 CA 程序 如果您已配置 Domino® 伺服器型 CA，請選擇此選項。
    • 從清單中選取 CA 配置的發證者，然後按一下「確定」。
    提供發證者 ID 及密碼 如果您使用發證者 ID 及密碼，請選擇這個選項。
    • 選取認證使用者 ID 的發證者 ID 並按一下「開啟」。例如，若要重新命名 Joe Smith/Sales/NYC/RENOVATIONS，請使用名為 SALES.ID 的發證者 ID。
    • 按一下「發證者 ID」，以選取一個不同於顯示的 ID。
    • 輸入發證者 ID 的密碼後，再按一下「確定」。
  7. 在「憑證有效期限」對話框中，輸入新憑證的到期日（若需要）。預設憑證有效期限日是自現行日期起兩年。「提出申請前，先編輯或檢查每一項登錄」勾選框已選取，且無法在此環境定義中進行修改。
    註： 此對話框出現在部分其他環境定義中時，可以修改此對話框，允許您對一般名稱元素進行變更。在這些環境定義中，如果您想要處理憑證但不進行檢查，請停用此勾選框。
  8. 在「重新命名人員」對話框中，您可以選擇同步化 Active Directory 使用者名稱，並視需要變更主要及替代名稱資訊。
    表 2. 新主要名稱資訊
    欄位 動作
    名字、中間名及姓氏 這是使用者註冊所使用的名稱。適當時，變更使用者的名稱。
    定義組織單位 可區別具有相同使用者名稱，且由相同發證者認證之兩個使用者的名稱。如此會新增出現在一般名稱及發證者名稱之間的區別元件。
    簡稱 在註冊時建立，預設值是名字的首字母及姓氏。您可以變更此名稱。它不會依據主要名稱欄位的變更而自動變更。您必須手動執行此變更。
    網際網路位址 在註冊時建立，預設值是名字的首字母及姓氏。您可以變更此名稱。它不會依據主要名稱欄位的變更而自動變更。您必須手動執行此變更。
    註： 只有在您所要重新命名的使用者，其認證組織已有指派的替代名稱時，下列欄位才適用。
    表 3. 替代名稱資訊
    欄位 動作
    一般名稱 以替代語言輸入一般名稱。

    若要刪除替代名稱，只要刪除該名稱且不需要輸入新名稱。

    定義組織單位 可區別具有相同使用者名稱，且由相同發證者認證之兩個使用者的名稱。如此會新增出現在一般名稱及發證者名稱之間的區別元件。
    原來的語言 目前已對使用者指派替代語言。（不可修改）
    新語言 從清單中選取以指派新的替代語言。
  9. 請選取下列一項：
    • 確定 - 提出名稱變更。
    • 略過 - 如果您要重新命名多個使用者的一般名稱，且想要繼續下一個名稱而不用提出現行名稱的名稱變更。
    • 取消剩餘的登錄 - 取消此名稱變更及您已選取但尚未提出的其他名稱的名稱變更。
  10. 當「處理統計資料」對話框出現時，請複查資訊來驗證所有名稱變更都已順利完成。如果出現任何失敗，請檢查「發證者日誌」(CERTLOG.NSF) 以判斷失敗原因。
  11. 按一下「確定」。