以管理程序變更 Notes® 使用者名稱

當您變更使用者的名稱時，「管理程序」會對受影響文件、資料庫、資料庫ACL 及「延伸 ACL」起始要求，來實作名稱變更。在「HCL Domino® 管理員」中，當您變更使用者的一般名稱、替代名稱或階層式名稱時，即是在「重新命名」使用者。

執行這項作業的原因和時機

使用重新命名，您可以利用下列方法來變更一個以上的 HCL Notes® 使用者的名稱：

  • 變更使用者的一般或替代名稱
  • 為使用者新增替代名稱 (若尚未指派替代名稱)
  • 將使用者移至新階層
註： 如需使用目錄同步功能時，變更 Active Directory 使用者一般名稱的相關資訊，請參閱當 Active Directory 中使用者的名稱變更時，重新命名 Domino 使用者名稱。

管理程序需求

執行這項作業的原因和時機

為了讓「管理程序」簡化名稱變更，資料庫必須具有指派的管理伺服器。

此外，您所使用的發證者 ID 及發證者的任何上代，必須在「Domino® 名錄」的「憑證」視圖中有「發證者」文件。例如，如果使用 /Sales/NYC/RENOAVTIONS 發證者 ID，「Domino® 名錄」必須包含 /RENOAVTIONS、/NYC/RENOAVTIONS 及 /Sales/NYC/RENOAVTIONS 的「發證者」文件。

檢視使用者名稱變更要求

程序

若要檢閱重新命名使用者名稱時產生的管理要求，請開啟「Domino® 名錄」中的「管理要求」(ADMIN4.NSF) 資料庫。

在名稱變更期間通知使用者專用設計元素發生變更

執行這項作業的原因和時機

您可以啟用代理程式，向使用者傳送電子郵件訊息，通知使用者名稱變更並包含到資料庫的鏈結，在這些資料庫中，使用者建立或修改了設計元素（如資料夾或視圖）。若要以使用者的新名稱更新專用設計元素，使用者必須透過電子郵件通知中的資料庫鏈結，開啟資料庫。這種使用者名稱的更新可讓使用者繼續存取他們自己的專用設計元素。從管理要求資料庫(ADMIN4.NSF) 內，啟用「郵件通知」代理程式。

程序

  1. 從「Domino® 管理員」中，按一下「伺服器 > 分析」。
  2. 按一下「管理要求」。
  3. 尋找管理要求，以重新命名使用者，然後開啟要求。
  4. 選擇「動作 > 啟用/停用使用者通知」。代理程式已啟動，並自動向使用者傳送電子郵件訊息，其中包含到資料庫的鏈結，在這些資料庫中，使用者建立或修改了設計元素（如資料夾或視圖）。
  5. 按一下確定。