授權追蹤

「授權追蹤」可讓您監視 Domino® 網域內作用中的 Notes® 使用者數目。您可以使用「授權追蹤」來判斷您具有多少用戶端授權、是否需要購買額外的授權及何時購買。主控環境中不支援「授權追蹤」。

執行這項作業的原因和時機

開啟「授權追蹤」時，會追蹤每一部伺服器上的用戶端用量，並且會將資料暫時儲存在檔案 LICENSE.NCF 中。使用者使用 Notes® 用戶端、HTTP、IMAP、POP3、SMTP 或 LDAP 通訊協定鑑別伺服器時，會收集使用者的完整標準名稱、通訊協定及存取的時間和日期。一天一次（午夜），管理要求會將新使用者的相關資訊及三十天內未存取伺服器的使用者之相關資訊，傳送至管理程序。在管理伺服器上執行的管理程序會處理要求。

「Domino® 使用者授權追蹤」資料庫會在管理伺服器上建立並常駐，而不是在所有伺服器上。啟動「授權追蹤」時，不會馬上建立該資料庫；相反的，當管理程序處理第一個管理要求以更新資料庫，會建立它。管理程序會在「Domino® 使用者授權追蹤」資料庫(USERLICENSES.NSF) 中，為管理要求中報告的每一位新使用者，建立新的「使用者授權」文件。對於那些在「Domino® 使用者授權追蹤」資料庫中已有文件的使用者，會以新的時間和日期更新文件。如果使用者整整一年都未存取 Domino® 網域中的任何伺服器，則會自「Domino® 使用者授權追蹤」資料庫中刪除對應的「使用者授權」文件。每日更新資料庫可讓您隨時複查此資訊，以取得關於可供使用之用戶端授權數目的最新報告。

註： 如果從「Domino® 名錄」中刪除使用者，也會刪除「Domino® 使用者授權追蹤」資料庫中對應的文件。如果重新命名了使用者，則亦會相應地重新命名對應的文件。現有的管理要求是用於維護此使用者資訊。

依預設，管理員擁有「Domino® 使用者授權追蹤」資料庫的「管理員」存取權，而使用者則沒有存取權。

「授權追蹤」文件含有每一個網域的唯一 ID、網域名稱、購買的網域授權數目及授權到期日。「授權追蹤」文件會根據每日管理要求的處理排程方法，以及該每日處理的結果，每日更新一次。

啟動或停用授權追蹤

執行這項作業的原因和時機

使用此程序可以啟動或停用「授權追蹤」。

程序

  1. 從「Domino® 管理員」中，按一下「配置」標籤。
  2. 選擇「伺服器 > 配置」。
  3. 選取伺服器，然後按一下「編輯配置」。
  4. 在「基本」標籤的「授權追蹤」欄位中，按一下「已停用」或「已啟用」。
  5. 按一下「儲存並關閉」。

計算使用中的授權數

執行這項作業的原因和時機

使用這個程序來重新計算網域中 Notes® 及/或 Domino®網路Access 使用者的數目。會為您網域中的每一部伺服器建立文件，列出每一部伺服器上 Notes® 及 Domino®網路Access 使用者的數目。

程序

  1. 從「Domino® 管理員」中，按一下「檔案」標籤。
  2. 開啟「Domino® 使用者授權追蹤」資料庫。
  3. 選擇「作用中使用者 > 依伺服器」，或選擇「所有使用者 > 依伺服器」，然後按一下「重新計算授權」。