刪除使用者

您可以利用「管理程序」，透過從「Domino® 管理員」中起始刪除人員指令、使用「網路管理員」或使用 Microsoft™ Windows™ Active Directory 來刪除使用者名稱。刪除使用者名稱時，您可能想要將該使用者新增至 "termination" 群組，以防止使用者存取伺服器。當您建立 termination 群組時，請指派群組的類型為「拒絕存取」。

執行這項作業的原因和時機

註： 您也可以使用此程序來刪除漫遊使用者名稱。

如果伺服器在執行 Active Directory，則還可以刪除使用者的 Active Directory 帳戶。

即使已從「Domino® 名錄」中刪除使用者，您有時可能也想要維護使用者的郵件檔。當您刪除使用者名稱時，可以使用該選項。

程序

  1. 若要刪除使用者，您必須具有：
    • 對「Domino® 名錄」具有「作者」及「刪除文件」存取權和 UserModifier 角色，或「編輯者」存取權
    • 擁有「建立」文件存取權的「作者」以存取「憑證日誌」
  2. 從「Domino® 管理員」或「網路管理員」中，按一下「人員與群組」標籤。
  3. 按一下「人員」，然後選取您要刪除的使用者名稱。
  4. 從「工具」窗格中，按一下「人員 > 刪除」。
  5. 請完成下列欄位：
    表 1. 使用者刪除欄位
    欄位 Enter 鍵
    使用者郵件資料庫的處理動作？ 選取適當的選項：
    • 「不刪除郵件資料庫」：刪除「人員」文件，但保留使用者郵件檔的完整性。
    • 「刪除使用者起始伺服器上的郵件資料庫」：只郵件使用者的起始伺服器上的郵件檔。
    • 「刪除所有其他伺服器上的郵件抄本」：只有在已選擇「刪除使用者起始伺服器上的郵件資料庫」時，此選項才可用。這個選項會刪除其他伺服器上的郵件資料庫的所有抄本。
    儲存庫中的使用者 ID 應該發生什麼情況？ 這個選項只適用於儲存在 ID 儲存庫中的使用者 ID。選取一項：
    • 將 ID 標示為非作用中並將 ID 保存在儲存庫。
    • 從儲存庫中刪除 ID。
    將已刪除的使用者新增至「拒絕存取群組」 只有存在一個以上類型為「拒絕存取」的群組時，此選項才可用。
    拒絕使用者立即存取伺服器：
    1. 按一下「群組」。
    2. 從清單中選取一個「拒絕存取群組」。
    3. 按一下「確定」。
    刪除使用者的 Windows™ 帳戶（如果存在的話） 選取這個選項，以在 Microsoft™ Windows™ Active Directory 帳戶中刪除對應的使用者帳戶。
    立即刪除這個「Domino® 名錄」中的使用者 選取這個選項，立即從「Domino® 名錄」中移除帳戶，同時起始「管理程序」要求以從 ACL、「名稱」等欄位中移除使用者的名稱。
  6. 按一下「確定」。

核准郵件檔刪除

執行這項作業的原因和時機

如果您選擇刪除任何郵件資料庫（包括抄本），則必須核准「管理要求」(ADMIN4.NSF) 資料庫中的要求。如果您刪除漫遊使用者名稱，則必須核准抄本刪除。

若要刪除使用者的郵件檔，您必須至少具有「管理要求」資料庫的「編輯者」及刪除文件存取權，以及「Domino® 名錄」的刪除文件存取權。

程序

  1. 從「Domino® 管理員」或「網路管理員」中，選取「伺服器 > 分析 > 管理要求」。
  2. 選取「擱置管理員核准」視圖。
  3. 依據您的選擇，當您刪除使用者名稱時，請執行下列其中一項：
    • 如果您確定要核准一個以上要求，而不查看那些要求的詳細資訊，請選取要求，按一下「核准選取的要求」，然後按一下「確定」。
    • 如果您想要在核准刪除之前，查看一個以上要求的詳細資料，請選取並開啟要求，按一下「編輯要求」、檢閱詳細資訊，然後選擇「核准抄本刪除」或選擇「拒絕抄本刪除」。
  4. 按一下「儲存並關閉」。