如何將資料複製到 Notes 文件中？
如果您的電腦上具有應用程式，則您可以直接從應用程式將資料複製並貼至 HCL Notes® 文件中。
執行這項作業的原因和時機
您只可以將格式化的文字及圖表複製到 RTF 欄位。在不希望資料變動的情況下，複製是一項相當有用的功能。如果稍後想修訂資料，您必須再次執行複製並貼上。
程序
- 在應用程式中，選取您想要的資料，然後按一下「編輯」>「複製」以擷取至「剪貼簿」。
- 在 Notes® 中，以「編輯」模式開啟目標文件。
- 按一下您想顯示複製資料的地方，或者，如果您想以複製資料取代現存資料，請在貼上前先選取現存資料。
- 按一下「編輯」>「貼上」。
結果
註： 若想了解要匯入的欄位是否為 Rich Text 欄位，請按一下該欄位，再按一下「編輯」>「文件內容」（必要時可切換至「文件」），然後按一下「欄位」（第二個標籤）及欄位名稱。在右側方框中，所有 Rich Text 欄位都列示成「資料類型：Rich Text」。
提示： 通常標示為「內文」的欄位都是 Rich Text 欄位。